Questão de Redação Oficial — O Padrão Ofício — CESPE / CEBRASPE 2018
Redação Oficial›O Padrão Ofício
Código
ce097915
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PC-MA
Ano
2018
Nível
Superior
Cargo
CESPE - - Escrivão de Polícia Civil
Um servidor público, responsável pela requisição de materiais de consumo ao almoxarifado de seu órgão, recebeu a incumbência de enviar a este setor um documento oficial solicitando a reposição de materiais de escritório, tais como toner para impressora, papéis para impressão e envelopes para correspondência.Nessa situação hipotética, relativamente ao tipo de correspondência oficial, para atender corretamente à incumbência, o servidor deverá
Aredigir uma mensagem, tendo em vista a trivialidade da solicitação em questão.
Bredigir um ofício, tendo em vista tratar-se de uma demanda interna ao órgão.
Coptar por redigir um aviso, tendo em vista o destinatário de sua comunicação.
Dredigir um memorando, pois, no caso, se trata de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
Eproduzir uma exposição de motivos, na qual deverá justificar sua requisição.
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GabaritoD — redigir um memorando, pois, no caso, se trata de comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão.
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Redação Oficial — Tipo de Correspondência
GABARITO: D. No caso, o servidor deve redigir um memorando, pois a comunicação é entre unidades administrativas do mesmo órgão (servidor → almoxarifado), conforme disciplina o Manual de Redação da Presidência da República (MRPR). O memorando é a modalidade adequada para comunicações internas, enquanto ofício, aviso, mensagem e exposição de motivos têm finalidades distintas.
Correspondência oficial: Interna (mesmo órgão) (Memorando); Externa (órgãos distintos) (Ofício); Chefes de Poder (Mensagem); Divulgação/instrução (Aviso); Proposta a superior (Exposição de motivos)
Alternativa A — ❌ Incorreta
A mensagem é utilizada para comunicação entre chefes de Poder (ex.: Presidente da República ao Congresso Nacional) ou para atos oficiais de grande relevância. Não se aplica a uma simples requisição interna de materiais de escritório.
Alternativa B — ❌ Incorreta
O ofício é destinado à comunicação externa, entre órgãos ou entidades distintas. Como a requisição é para o almoxarifado do mesmo órgão, o ofício seria inadequado.
Alternativa C — ❌ Incorreta
O aviso é usado para divulgar atos oficiais, comunicar decisões ou expedir instruções de ministros para subordinados. Não é o instrumento para solicitar materiais de consumo.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O memorando é a correspondência oficial própria para comunicação entre unidades administrativas de um mesmo órgão. No caso, o servidor (unidade requisitante) se dirige ao almoxarifado (unidade fornecedora) dentro da mesma estrutura, atendendo perfeitamente à definição.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A exposição de motivos é utilizada para encaminhar propostas ou justificativas a autoridades superiores, geralmente com caráter de deliberação. A simples requisição de materiais não exige esse nível de formalidade.
PEGA ESSA DICA!
Memorize a diferença básica: interno = memorando; externo = ofício. O aviso e a mensagem têm destinatários hierarquicamente superiores ou externos específicos. A exposição de motivos é um documento mais complexo, com estrutura própria.