Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2019
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce107488
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPC-PA
Ano
2019
Nível
Médio
Cargo
CESPE - - Assistente Ministerial de Controle Externo
A tabela de temporalidade controla o acúmulo dos documentos, permitindo a eliminação daqueles que não são mais necessários às atividades da instituição e a preservação dos considerados de valor permanente. A fase arquivística que inicia a aplicação da tabela de temporalidade é a do arquivo
Apermanente.
Binativo.
Cintermediário.
Dsemiativo.
Ecorrente.
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GabaritoE — corrente.
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Tabela de Temporalidade: Fase de Aplicação Inicial
Gabarito: letra E (corrente). A tabela de temporalidade é aplicada desde o arquivo corrente, fase em que os documentos são produzidos e utilizados, pois é nesse momento que se define o prazo de guarda e a destinação final, controlando o acúmulo e permitindo a eliminação ou preservação.
A gestão de documentos baseia-se no ciclo de vida e na teoria das três idades. O arquivo corrente abriga documentos em tramitação e uso frequente. É nessa fase que se inicia a avaliação, utilizando a tabela de temporalidade para decidir quais documentos serão transferidos ao intermediário, recolhidos ao permanente ou eliminados. As demais alternativas referem-se a fases posteriores ou são sinônimos inadequados.
1Arquivo correnteProdução e uso frequente
2Avaliação com tabela de temporalidadeDefine prazo e destinação
3Arquivo intermediárioCumpre prazo de guarda
4Destinação finalEliminação ou arquivo permanente
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Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O arquivo corrente é o primeiro estágio de guarda, onde os documentos são produzidos e acumulados. A tabela de temporalidade é aplicada já nessa fase para controlar o acúmulo, estabelecer prazos e definir a destinação. Conforme o Guia de Gestão de Documentos, os documentos são avaliados quanto à necessidade e frequência de uso antes da transferência ao intermediário, o que ocorre no arquivo corrente.
Alternativa A — ❌ Incorreta
O arquivo permanente é a fase final, onde são preservados documentos de valor histórico ou probatório. A tabela de temporalidade já foi aplicada anteriormente; nesta fase apenas se mantém a guarda definitiva, não se inicia a aplicação.
Alternativa B — ❌ Incorreta
"Inativo" é um termo informal, mas geralmente associado ao arquivo intermediário, onde os documentos aguardam destinação. A aplicação da tabela começa antes, no corrente.
Alternativa C — ❌ Incorreta
O arquivo intermediário recebe documentos já avaliados e com prazos definidos pela tabela de temporalidade, que foi aplicada no corrente. Aqui apenas se cumpre o prazo e se aguarda a destinação.
Alternativa D — ❌ Incorreta
"Semiativo" é sinônimo de intermediário, mesma fase que já teve a tabela aplicada no corrente.
NÃO CAIA NESSA!
Lembre-se: a tabela de temporalidade é instrumento da avaliação, que ocorre desde a produção (arquivo corrente). Não confunda com as fases de guarda: corrente (início), intermediário (espera), permanente (guarda final).