Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2019
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce107489
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPC-PA
Ano
2019
Nível
Médio
Cargo
CESPE - - Assistente Ministerial de Controle Externo
O modo como o usuário consulta os documentos de arquivo gera indicações acerca da melhor forma de organizá-los. Não ocorrendo tal orientação, o modo-padrão de ordená-los é
Anumericamente.
Balfabeticamente.
Cgeograficamente
Dcronologicamente.
Etematicamente.
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GabaritoD — cronologicamente.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Organização de documentos de arquivo
Gabarito: letra D. Na ausência de indicação do usuário sobre como deseja consultar os documentos, o modo‑padrão de ordenação é o cronológico, pois os documentos são naturalmente produzidos em sequência temporal e essa é a forma mais universal e lógica de organização primária. A ordenação cronológica reflete o fluxo natural da produção documental e é a base para outros métodos.
A banca testa o conhecimento sobre os métodos básicos de arquivamento. Embora existam métodos alfabético, numérico, geográfico e temático, todos partem de uma ordenação cronológica prévia ou são aplicados conforme a necessidade específica. O método cronológico é o default recomendado pela teoria arquivística quando não há critério definido pelo usuário.
1Cronológico (padrão)
2Alfabético
3Numérico
4Geográfico
5Temático
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Alternativa A — ❌ Incorreta
Ordenar numericamente pressupõe a atribuição de números aos documentos, o que exige um critério prévio (como numeração sequencial ou de protocolo) e não é o modo-padrão sem orientação. A ordenação numérica é um método básico, mas não o padrão universal.
Alternativa B — ❌ Incorreta
A ordenação alfabética é útil para nomes de pessoas ou entidades, mas depende de um campo específico (nome do autor ou assunto) e não é a forma natural de produção. Sem orientação, a alfabética não é o padrão.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A ordenação geográfica é utilizada quando o local de origem ou destino é relevante, mas também não é o padrão sem instrução. É um método específico, não universal.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A ordenação cronológica segue a data de produção ou recebimento dos documentos. É o modo‑padrão porque todos os documentos possuem data e são gerados em sequência temporal, sendo a forma mais simples e lógica de organização. Na prática arquivística, a ordem cronológica é a base para a classificação e para a aplicação de outros métodos.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A ordenação temática (por assunto) requer uma análise de conteúdo e uma tabela de classificação, o que demanda critérios pré-definidos. Não é automática e, portanto, não é o padrão quando não há orientação.
PEGA ESSA DICA!
Memorize a hierarquia dos métodos básicos: o cronológico é o padrão universal; os demais (alfabético, numérico, geográfico, temático) são aplicados conforme a necessidade. Em provas, a banca costuma explorar essa distinção, apresentando o cronológico como a resposta para “ordenação padrão” e os outros como opções específicas.