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Questão de Arquivologia — Classificação de Documentos — CESPE / CEBRASPE 2019

ArquivologiaClassificação de Documentos
Código
ce107490
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPC-PA
Ano
2019
Nível
Médio
Cargo
CESPE - - Assistente Ministerial de Controle Externo
A classificação de documentos de arquivo é determinada
  1. Apelo tema do documento.
  2. Bpelo assunto do documento.
  3. Cpelas funções e atividades da instituição.
  4. Dpelo ato de recebimento ou pela expedição.
  5. Epela pertinência do conjunto documental.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoC — pelas funções e atividades da instituição.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Classificação de documentos de arquivo

Gabarito: letra C. A classificação de documentos de arquivo é determinada pelas funções e atividades da instituição, e não pelo assunto ou tema do documento. Esse é o princípio fundamental da arquivologia: os documentos refletem as atividades que os geraram, e a classificação deve capturar essa relação orgânica (organicidade).

A banca cobra a distinção entre classificação arquivística (funcional) e outras formas de organização, como a temática ou por assunto.

Classificação arquivística
  • 1Critério
    • Funções e atividades da instituição
    • Organicidade (vínculo com o produtor)
  • 2Não é
    • Tema (biblioteca)
    • Assunto (indexação)
    • Recebimento/expedição (protocolo)
    • Pertinência temática
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Alternativa A — ❌ Incorreta

O tema do documento não é o critério da classificação arquivística. A classificação por tema é própria de bibliotecas ou centros de documentação, não de arquivos.

Alternativa B — ❌ Incorreta

O assunto é utilizado na indexação para recuperação, mas não define a classe do documento no plano de classificação. A classificação se baseia na atividade/função que gerou o documento.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Conforme o e-Arq Brasil e a teoria arquivística, a classificação deve tomar por base o conteúdo do documento, que reflete a atividade que o gerou. O plano de classificação é elaborado a partir das funções e atividades da instituição.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O ato de recebimento ou expedição refere-se às atividades de protocolo, não à classificação. A classificação é uma etapa posterior, que insere o documento no contexto orgânico.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A pertinência do conjunto documental é vaga; a classificação arquivística não se faz por pertinência temática, mas pela vinculação às funções/atividades.

NÃO CAIA NESSA!

A banca tenta confundir o candidato oferecendo "assunto" (alternativa B) como critério, que é comum no senso comum. Lembre-se: classificação arquivística = funções e atividades; assunto é para indexação.

Gabarito: letra C.

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