Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2019
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce107491
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
MPC-PA
Ano
2019
Nível
Médio
Cargo
CESPE - - Assistente Ministerial de Controle Externo
Os documentos de arquivo recebidos pela instituição devem ser entregues ao setor de protocolo, onde é efetuada a separação entre a correspondência particular e a oficial. Em seguida, são identificadas as correspondências ostensivas e as sigilosas. A primeira etapa que inicia a sequência de procedimentos a serem realizados no protocolo é
Aa expedição.
Bo registro.
Ca tramitação.
Da distribuição.
Ea avaliação.
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GabaritoB — o registro.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Atividades de protocolo: sequência de procedimentos
Gabarito: letra B. A primeira etapa na sequência de procedimentos do protocolo, após o recebimento e classificação iniciais, é o registro (abertura de processo). As atividades de protocolo obedecem à ordem: recebimento → classificação → registro → distribuição → tramitação → expedição. O registro é o momento em que se atribui número de protocolo, data e se inicia o controle formal do documento.
O texto de apoio define as atividades de protocolo como "recebimento, classificação, registro, distribuição, tramitação" e descreve o registro como "abertura de processo", com numeração e data de entrada. O enunciado já descreve o recebimento e a separação inicial; portanto, o próximo passo é registrar o documento.
1Recebimento
2Classificação
3Registro
4Distribuição
5Tramitação
6Expedição
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Alternativa A — ❌ Incorreta
A expedição é a última etapa, quando o documento é enviado ao destinatário final. Não é a primeira etapa.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O registro (autuação) é a primeira intervenção após o recebimento e classificação. Consiste em criar o processo, atribuir número de protocolo, data, resumo do assunto e código de classificação, iniciando o controle da tramitação.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A tramitação é o fluxo do documento entre as unidades, que ocorre após a distribuição, não sendo a primeira etapa.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A distribuição é o envio do documento registrado para a unidade destinatária. Vem depois do registro.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A avaliação é uma fase da gestão de documentos ligada à destinação final (eliminação ou guarda permanente), não é atividade rotineira do protocolo e ocorre em momento posterior, na fase corrente ou intermediária.