Questão de Administração Geral — Gestão da Qualidade — CESPE / CEBRASPE 2019
Administração Geral›Gestão da Qualidade
Código
ce110007
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
TCE-RO
Ano
2019
Nível
Superior
Cargo
CESPE - - Auditor de Controle Externo - Administração
Assinale a opção que indica a ferramenta utilizada para definir a prioridade com que devem ser tratados os problemas encontrados em uma organização.
A5W1H
Bmatriz GUT
Cmatriz BASICO
Dmodelagem BPMN
Eavaliação 360 graus
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GabaritoB — matriz GUT
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Ferramentas da Qualidade: Matriz GUT
Gabarito: letra B. A matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) é a ferramenta clássica para priorizar problemas, atribuindo notas de 1 a 5 a cada critério e calculando um escore que define a ordem de tratamento. As demais alternativas referem-se a outras finalidades (planos de ação, mapeamento de processos, avaliação de pessoas).
Ferramenta
Finalidade Principal
Mecanismo de Priorização
Aplicação Típica
Matriz GUT
Priorizar problemas
Notas (1–5) para Gravidade, Urgência, Tendência; escore define ordem
Gestão da qualidade, resolução de problemas
5W1H
Plano de ação/detalhamento de atividades
Não possui
Padronização, execução de tarefas
Matriz BASICO
Análise de riscos/diagnósticos
Critérios (Benefício, Abrangência, etc.)
Diagnóstico organizacional
Modelagem BPMN
Mapeamento de processos
Não possui
Documentação e melhoria de fluxos
Avaliação 360 graus
Feedback de desempenho de pessoas
Não possui
Gestão de recursos humanos
Alternativa A — ❌ Incorreta
O 5W1H (ou 5W2H) é um plano de ação que detalha o que, por que, onde, quando, quem e como, mas não possui mecanismo de priorização. Seu uso é voltado para padronização e execução de atividades, não para classificar problemas por gravidade/urgência.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A matriz GUT (Gravidade, Urgência, Tendência) é a ferramenta de qualidade especificamente desenhada para priorizar problemas. Para cada problema, o gestor atribui notas de 1 a 5 a cada um dos três fatores, e o produto (ou soma) indica o nível de prioridade, orientando a ordem das ações corretivas.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A matriz BASICO (Benefício, Abrangência, Satisfação, Impacto, Custo, Observação) é uma ferramenta menos difundida e, quando utilizada, serve para análise de riscos ou diagnósticos, mas não é a ferramenta padrão de priorização de problemas – função que cabe à matriz GUT.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A modelagem BPMN (Business Process Model and Notation) é uma técnica para mapear e representar fluxos de processos, não para priorizar problemas. Sua finalidade é documentar e melhorar processos, não classificar urgência ou gravidade.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A avaliação 360 graus é um método de feedback de desempenho de pessoas (subordinados, pares, superiores, clientes), utilizado em gestão de recursos humanos. Não se aplica à priorização de problemas organizacionais.
PEGA ESSA DICA!
BSC
BSC = Balanced Scorecard (ferramenta de gestão estratégica com indicadores de desempenho de fatores críticos)