Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2021
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce121439
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PC-SE
Ano
2021
Nível
Médio
Cargo
Escrivão de Polícia
Acerca de gestão de documentos, protocolo e funções arquivísticas, julgue o próximo item.O plano de destinação é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos a ser aplicado em arquivos correntes.
CCerto
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Gestão de documentos: instrumentos de avaliação
❌ ERRADO. O plano de destinação não é o instrumento de avaliação do programa de gestão de documentos; ele é o resultado da avaliação, que define a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente). O instrumento de avaliação propriamente dito é a tabela de temporalidade de documentos, que estabelece prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final.
No texto de apoio, a avaliação é descrita como uma atividade que "consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária, e sua destinação final". Já o plano de destinação é uma decorrência desse processo, não o instrumento em si. Além disso, a afirmação restringe a aplicação do plano de destinação aos arquivos correntes, quando, na verdade, a avaliação e seus instrumentos abrangem todo o ciclo vital dos documentos (corrente, intermediário e permanente).
Conceito
Definição
Função no Programa de Gestão de Documentos
Abrangência
Tabela de Temporalidade de Documentos
Instrumento de avaliação que estabelece prazos de guarda nas fases corrente e intermediária e a destinação final.
É o instrumento que guia a avaliação, determinando quanto tempo o documento fica em cada arquivo e seu destino final.
Todo o ciclo vital (corrente, intermediário e permanente).
Plano de Destinação
Resultado da avaliação, que define a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente).
É o produto da avaliação, aplicado após a análise dos prazos e valores dos documentos.
Decorre da avaliação, mas não se restringe aos arquivos correntes.
NÃO CAIA NESSA!
A banca troca o instrumento (tabela de temporalidade) pelo resultado (plano de destinação). O candidato pode confundir e achar que o plano de destinação é a ferramenta usada para avaliar, quando na verdade ele é uma consequência da avaliação. Fique atento: o instrumento que guia a avaliação é a tabela de temporalidade; o plano de destinação é o que se aplica após a avaliação.