A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos prescindem da aplicação da classificação de documentos devido à existência dos metadados.
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Gestão arquivística de documentos em sistemas informatizados
✅ ERRADO. Os sistemas informatizados de gestão arquivística de documentos (SIGAD) não prescindem da classificação de documentos; pelo contrário, a classificação é um requisito fundamental mesmo em ambientes eletrônicos. Os metadados são complementares, mas não substituem o plano de classificação, que organiza os documentos de acordo com a estrutura orgânica ou funcional da instituição, garantindo a contextualização, a recuperação e a destinação adequada dos documentos.
A banca tenta confundir o candidato ao sugerir que os metadados tornariam a classificação desnecessária. Na prática, os metadados registram informações descritivas (como data, tipo, autor), mas a classificação é que estabelece a relação hierárquica e o vínculo arquivístico entre os documentos. O Conselho Nacional de Arquivos (CONARQ), por meio da e-ARQ Brasil e de resoluções específicas, estabelece que os SIGAD devem implementar a classificação como um dos requisitos obrigatórios.
NÃO CAIA NESSA!
A banca inverte a relação: os metadados não eliminam a necessidade de classificação. O erro está em pensar que "metadados" por si só resolveriam a gestão. Lembre-se: classificação é a base para a organização intelectual dos documentos, e os metadados são apenas os dados que descrevem esses documentos.