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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2021

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce123177
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2021
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.Nos arquivos correntes e intermediários dos documentos de arquivo indicados na tabela de temporalidade, os prazos de guarda são estabelecidos em anos ou, quando não é possível definir com exatidão o tempo, por uma ação (por exemplo “até a prestação de contas”).
  1. CCerto
  2. EErrado
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GabaritoC — Certo

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Tabela de Temporalidade e Prazos de Guarda

✅ CERTO. A afirmação está correta. A tabela de temporalidade, instrumento fundamental da avaliação documental, estabelece os prazos de guarda para documentos nos arquivos corrente e intermediário. Esses prazos podem ser expressos de duas formas: em anos (prazos fixos, como "5 anos") ou, quando não é possível determinar com exatidão o tempo, por uma ação ou evento (prazos condicionados, como "até a prestação de contas" ou "enquanto vigora o contrato"). Esse entendimento é pacífico na arquivologia e está de acordo com os conceitos de gestão de documentos, que preveem a definição de prazos com base na avaliação do valor primário e secundário dos documentos.

O conteúdo de apoio reforça que a avaliação documental "consiste em atribuir valor aos documentos e analisar seu ciclo de vida, com vistas a estabelecer prazos para sua guarda nas fases corrente e intermediária" – e tais prazos são o que a tabela de temporalidade formaliza, podendo ser fixados em anos ou por evento.

Gabarito: Certo.

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