Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2021

Classificação de Documentos de Arquivo

Gabarito: Errado. A afirmativa está incorreta porque confunde a classificação estrutural com a classificação funcional. A classificação estrutural de documentos de arquivo é elaborada com base na estrutura organizacional da entidade (setores, departamentos, unidades administrativas), ou seja, no organograma. Já a classificação funcional é aquela que considera as funções, atividades e tarefas desempenhadas pela instituição. Portanto, descrever a classificação estrutural como baseada em funções, atividades e tarefas é um erro conceitual clássico.

A arquivística distingue claramente esses dois tipos de classificação. A classificação estrutural reflete a hierarquia administrativa (quem produz o documento), enquanto a classificação funcional reflete o que o documento registra (a ação que lhe deu origem). Como a questão afirma exatamente o contrário do que é a classificação estrutural, o item está errado.

❌ ERRADO.