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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2021

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce123179
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
Polícia Federal
Ano
2021
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de
A legislação brasileira reconhece a gestão de documentos de arquivo como instrumento de apoio à administração, à cultura, ao desenvolvimento científico e como elemento de prova e informação. Acerca da arquivologia, julgue o item que se segue.A implementação de programas de gestão de documentos pode ser constatada verificando-se se o órgão aplica planos ou códigos de classificação e tabelas de temporalidade e possui política arquivística institucional.
  1. CCerto
  2. EErrado
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GabaritoC — Certo

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Gestão de Documentos

Gabarito: ✅ Certo. A afirmação está correta: a implementação de programas de gestão de documentos pode ser verificada pela existência de instrumentos como códigos de classificação, tabelas de temporalidade e política arquivística institucional, que são pilares da gestão documental conforme a teoria arquivística e as diretrizes do Conarq.

A gestão de documentos é definida como o conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos, visando sua eliminação ou recolhimento. Para sua efetiva implementação, são indispensáveis:

  • Planos ou códigos de classificação: organizam os documentos de acordo com as funções e atividades do órgão, garantindo a relação orgânica e a recuperação da informação.

  • Tabelas de temporalidade: estabelecem prazos de guarda e a destinação final dos documentos (eliminação ou guarda permanente), com base na avaliação arquivística.

  • Política arquivística institucional: define diretrizes, responsabilidades e ações para a gestão dos documentos, sendo o instrumento norteador do programa de gestão.

Assim, a presença desses elementos é um indicador claro de que o órgão adota um programa de gestão de documentos. Não há divergência entre a afirmação e os fundamentos da arquivologia.

Gabarito: ✅ Certo.

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