GabaritoE — à expedição.
Gabarito: letra E. A atividade de encaminhar cópias acompanhadas dos antecedentes ao setor de arquivamento é típica da expedição, que consiste na remessa dos documentos aos destinatários ou setores responsáveis. No fluxo do protocolo, após o recebimento, classificação e registro, os documentos são distribuídos e, quando necessário, encaminhados para arquivamento – operação executada pela expedição.
A banca testa a correta identificação das fases do protocolo. Cada alternativa representa uma etapa distinta:
Recebimento e classificação – entrada e atribuição do código de classificação.
Consulta – localização e acesso ao documento.
Empréstimo – retirada temporária do documento.
Destinação – decisão final sobre eliminação ou guarda permanente.
Expedição – envio do documento para outro setor ou entidade.
O recebimento e a classificação são etapas iniciais: o documento é recebido e recebe um código de classificação, mas não é enviado ao arquivo. Encaminhar ao setor de arquivamento é posterior.
A consulta é o ato de acessar ou localizar o documento já arquivado, não de enviá-lo ao arquivo.
O empréstimo envolve a saída temporária do documento do arquivo para uso, não o envio para arquivamento.
A destinação é a decisão sobre o destino final (eliminação ou guarda permanente), baseada na tabela de temporalidade. O ato de encaminhar ao arquivo corrente ou intermediário é anterior à destinação.
A expedição é a atividade responsável por encaminhar documentos a outros setores ou arquivos. No protocolo, após a tramitação, as cópias e os antecedentes são remetidos ao setor de arquivamento para guarda – essa é uma típica ação de expedição.
A alternativa D (destinação) pode confundir porque parece “encaminhar” documentos, mas destinação é o ato final de decidir o que fazer com o documento (eliminar ou recolher ao arquivo permanente), e não o simples envio ao arquivo corrente/intermediário. Já a expedição é o ato de remeter o documento a qualquer destino, inclusive ao arquivo.
Gabarito: letra E – expedição.
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