Questão de Arquivologia — Administração de Arquivos — CESPE / CEBRASPE 2022

Sistema de Arquivos

Gabarito: letra C. A definição correta de sistema de arquivos é o conjunto de arquivos que, independentemente da posição que ocupam nas respectivas estruturas administrativas, funcionam de modo integrado e articulado na persecução de objetivos comuns. É exatamente o que afirma a alternativa C.

A banca cobra o conceito clássico de sistema de arquivos, presente na literatura arquivística. Diferencia-se de outros conceitos correlatos, como gestão documental, métodos de arquivamento e indexação. Vejamos cada alternativa:

Alternativa A — ❌ Incorreta

A descrição de "conjunto de rotinas, procedimentos e métodos de arquivamento compatíveis entre si, tendo em vista a organização e a preservação de documentos ou arquivos, bem como o acesso às informações neles contidas" refere-se a gestão de documentos ou sistema de gestão documental, não a sistema de arquivos. O foco está nos métodos de arquivamento e preservação, enquanto sistema de arquivos trata da integração entre unidades arquivísticas.

Alternativa B — ❌ Incorreta

"Conjunto de procedimentos, normalmente automatizados, pelos quais referências ou dados contidos em documentos são indexados e armazenados para recuperação posterior" descreve um sistema de indexação e recuperação da informação (como um software de busca), não um sistema de arquivos. Não há menção à articulação entre arquivos.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A definição coincide com a conceituação doutrinária: sistema de arquivos é o conjunto de arquivos (setoriais, centrais, etc.) que, independentemente da posição hierárquica, atuam de forma integrada e articulada para atingir objetivos comuns. Essa integração é a essência do sistema.

Alternativa D — ❌ Incorreta

"Conjunto de procedimentos e operações técnicas cuja interação permite a eficiência e a eficácia da produção à destinação de documentos" descreve o ciclo documental ou gestão documental (desde a produção até a destinação final). Não se refere à integração entre arquivos, mas sim às etapas de tratamento dos documentos.

Alternativa E — ❌ Incorreta

"Conjunto de procedimentos que norteiam a organização dos documentos, tendo em vista a recuperação da informação de um ou mais fundos e(ou) coleções" refere-se a métodos de organização e descrição (como planos de classificação e instrumentos de pesquisa). Não abrange a articulação entre diferentes arquivos.

Gabarito: letra C.