Funções arquivísticas
Gabarito: letra D. A criação (ou produção) é uma das funções arquivísticas e se aplica a todos os tipos de documentos, inclusive os eletrônicos. As demais alternativas incorrem em confusões conceituais típicas.
Função arquivística | O que faz | Aplica-se a documentos eletrônicos? |
|---|
Criação / Produção | Elaboração dos documentos conforme padrões | ✅ Sim |
Aquisição | Compra, doação, recolhimento (em qualquer fase) | ✅ Sim |
Avaliação | Definição de prazos de guarda e destinação | ✅ Sim |
Classificação | Organização detalhada por funções/atividades (princípio da proveniência) | ✅ Sim |
Conservação | Preservação física e ambiental | ✅ Sim |
Difusão | Acesso ao documento (ex.: microfilme) | ✅ Sim |
Alternativa A — ❌ Incorreta
Afirma que o microfilme não pode ser considerado modo de difusão por ser suporte de conservação. Incorreto: o microfilme, embora seja um suporte que auxilia a conservação, também é utilizado como meio de difusão, pois permite o acesso ao documento sem manusear o original.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Diz que a aquisição só ocorre nos arquivos corrente e intermediário, e não no permanente. Errado: a aquisição é uma função arquivística que pode ocorrer em qualquer fase, inclusive no permanente, por meio de compra, doação, recolhimento etc.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Confunde conservação com avaliação. A definição de prazos de guarda e destinação é atribuição da função de avaliação, não da conservação. A conservação cuida da preservação física e ambiental dos documentos.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A criação (ou produção) é a função arquivística que trata da elaboração dos documentos. É plenamente aplicável à gestão de documentos eletrônicos, que também precisam ser criados conforme padrões e procedimentos arquivísticos.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Afirma que a classificação é feita de forma generalizada, macroscópica, sem detalhamento. Inverso: a classificação arquivística é detalhada e baseada nas funções e atividades do órgão, respeitando o princípio da proveniência e a organicidade.