Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2022
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce139451
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PC-PB
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Escrivão de Polícia
Tendo em vista que a implantação de um programa de gestão de documentos prevê a observação de três fases básicas, assinale a opção que apresenta essas três fases.
Acorrente, intermediária e permanente
Brecebimento, classificação e registro
Carranjo, descrição e conservação
Dprodução, utilização, destinação
Eprimária, administrativa e histórica
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GabaritoD — produção, utilização, destinação
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Gestão de Documentos: Fases do Programa de Gestão Documental
Gabarito: Letra D. As três fases básicas de um programa de gestão de documentos são produção, utilização e destinação. Essas fases correspondem ao ciclo de vida documental: criação (produção), uso e tramitação (utilização) e destinação final (eliminação ou recolhimento para guarda permanente). A gestão de documentos integra todas essas etapas, desde a produção até a destinação, conforme a teoria arquivística. As demais alternativas erram ao confundir essas fases com os estágios do arquivo (corrente, intermediário, permanente) ou com operações técnicas específicas.
NÃO CAIA NESSA!
A banca explora a confusão entre as três fases do programa de gestão documental (produção, utilização, destinação) e as três idades dos arquivos (corrente, intermediário, permanente). Enquanto a alternativa A traz estas últimas, a questão pede expressamente as fases do programa de gestão, e não os estágios do ciclo vital. Fique atento ao enunciado: "implantação de um programa de gestão de documentos" e "três fases básicas".
Gestão de documentos
1Fases do programa
Produção
Utilização
Destinação
2Não confundir com
Três idades do arquivo
Corrente
Intermediário
Permanente
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Alternativa A — ❌ Incorreta
Corrente, intermediária e permanente são as três idades do arquivo (fases do ciclo vital), e não as fases de um programa de gestão documental. Um programa de gestão abrange todo o ciclo, mas suas fases de implantação são outras.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Recebimento, classificação e registro são atividades operacionais que ocorrem principalmente na fase de utilização do documento, não constituem as fases básicas do programa.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Arranjo, descrição e conservação são atividades típicas dos arquivos permanentes (terceira idade), não as fases de um programa de gestão.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Produção, utilização e destinação representam o fluxo completo do documento: criação (produção), uso/trâmite (utilização) e decisão final (destinação: eliminação ou guarda permanente). Essas são as três fases básicas que um programa de gestão documental deve contemplar.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Primária, administrativa e histórica não são termos técnicos consagrados na arquivologia para designar fases de gestão de documentos. A nomenclatura correta é produção, utilização e destinação.