Diagnóstico da Situação Arquivística
Gabarito: letra A. Estudos de grupos de organizações similares caracterizam a abordagem maximalista do diagnóstico arquivístico, que busca uma visão ampla do contexto, enquanto a abordagem minimalista foca em problemas específicos e na proposição de soluções imediatas. Essa distinção é clássica na Arquivologia.
O diagnóstico da situação arquivística é uma etapa fundamental para planejar intervenções. Ele pode ser realizado sob duas perspectivas principais:
Minimalista: centrada na observação de problemas pontuais e na formulação de soluções diretas.
Maximalista: abrange o estudo de organizações similares, análise de estruturas e processos, visando um entendimento sistêmico.
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Correta. A visão maximalista do diagnóstico arquivístico inclui, entre suas características, o estudo de grupos de organizações similares para compreender o contexto e estabelecer parâmetros de comparação. Essa abordagem é mais ampla e busca diagnosticar a situação como um todo.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Incorreta. A observação de problemas arquivísticos e a proposição de soluções é objeto do diagnóstico minimalista, não do maximalista. A alternativa confunde as duas abordagens ao atribuir ao maximalista uma atividade típica do minimalista.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Incorreta. O diagnóstico da situação arquivística não se limita a um relato detalhado do passado da organização. Ele visa analisar a situação atual (presente) dos arquivos, identificando problemas e potencialidades, e não apenas descrever o histórico.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Incorreta. O pré-diagnóstico é uma etapa importante e frequentemente necessária no processo de diagnóstico arquivístico. Ele consiste em um levantamento preliminar que orienta a coleta de dados e o planejamento das ações. Afirmar que não é necessário contraria a boa prática.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Incorreta. O uso de bases de dados para armazenamento das informações coletadas durante o diagnóstico é recomendado, pois facilita o tratamento, a análise e a recuperação dos dados. A alternativa nega essa prática, indo contra as recomendações técnicas.
Gabarito: letra A