Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2022

Métodos de arquivamento

Gabarito: letra C. A afirmativa sobre o método numérico simples está correta: nesse método, os números são atribuídos sequencialmente às pastas, e quando uma pasta é esvaziada (por eliminação ou transferência), o número pode ser reaproveitado para uma nova pasta, pois não há vinculação permanente entre o número e o conteúdo. Essa é uma característica distintiva do método numérico simples (ou direto), ao contrário de outros métodos numéricos que exigem exclusividade do número.

A banca cobra o conhecimento das características específicas de cada método de arquivamento. Vamos analisar cada alternativa.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Afirma que os métodos duplex e decimal são opostos. Na verdade, ambos são métodos de classificação por assunto, mas o duplex utiliza uma combinação de letras e números (ex.: A-1, A-2, B-1) enquanto o decimal se baseia no sistema decimal universal (ex.: 300, 310). Eles não são opostos, mas sim variações de métodos padronizados. Não há oposição conceitual.

Alternativa B — ❌ Incorreta

O método por assunto (alfabético por assunto ou temático) é considerado de alta complexidade, pois exige conhecimento aprofundado do conteúdo documental e um plano de classificação bem definido. Portanto, a afirmação de que apresenta baixa complexidade é falsa.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

No método numérico simples, os documentos são arquivados por ordem numérica crescente. Quando uma pasta fica vaga (por exemplo, após a eliminação do documento ou a transferência para outro arquivo), o número pode ser reutilizado para um novo documento, pois a numeração não está atrelada ao conteúdo de forma permanente. Essa reutilização é uma característica do método, diferentemente do numérico cronológico ou do dígito-terminal, que têm regras específicas para os números.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O método dígito-terminal foi desenvolvido exatamente para reduzir erros de arquivamento, distribuindo os números em grupos (terminais) que facilitam a localização e o manuseio. Portanto, ele não ocasiona aumento de erros; ao contrário, minimiza-os.

Alternativa E — ❌ Incorreta

No método numérico cronológico, a numeração é geralmente baseada na data (ano, mês, dia), mas a afirmação de que "apresenta a numeração anotada na pasta" é vaga e não captura a essência do método. O que define o método é a organização temporal, e não simplesmente a anotação do número. A redação é imprecisa e não descreve corretamente o método.

Conclusão: A única alternativa que apresenta uma afirmação verdadeira e precisa sobre um método de arquivamento é a letra C.