Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2022
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce139534
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PC-PB
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista - Área Geral
No caso dos arquivos, a classificação de documentos
Atem como objetivo a organização dos documentos.
Bpermite o uso de mais de um princípio de classificação por vez.
Crestringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos.
Dnão apresenta produtos como resultado.
Egera eficiência nos serviços arquivísticos, sem, contudo, influenciar na transparência do acervo.
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GabaritoA — tem como objetivo a organização dos documentos.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Classificação de Documentos de Arquivo
Gabarito: letra A. A classificação de documentos tem como objetivo primordial a organização documental, pois é a atividade que, por meio da análise e atribuição de códigos, associa cada documento ao seu contexto de produção, permitindo sua correta ordenação e recuperação. Esse entendimento está alinhado à definição arquivística de classificação como "conjunto de operações físicas e intelectuais que consiste em analisar e classificar todo e qualquer documento [...] atribuindo códigos de identificação que associem o documento ao seu contexto de produção".
A banca testa o conhecimento dos objetivos e dos efeitos da classificação, além dos princípios aplicáveis. Vamos analisar cada alternativa:
Alternativa
Afirmação sobre Classificação de Documentos
Correta?
Justificativa
A
Tem como objetivo a organização dos documentos.
✅ GABARITO
A classificação é a atividade que organiza os documentos, associando-os ao seu contexto de produção e garantindo a recuperação da informação.
B
Permite o uso de mais de um princípio de classificação por vez.
❌ Incorreta
A arquivologia não admite a aplicação simultânea de mais de um princípio; o princípio da proveniência é o norteador único.
C
Restringe o conhecimento da entidade produtora dos documentos.
❌ Incorreta
A classificação vincula o documento ao produtor, evidenciando o contexto; a restrição de conhecimento decorre de outros mecanismos (sigilo).
D
Não apresenta produtos como resultado.
❌ Incorreta
A classificação gera produtos concretos, como planos de classificação, códigos e instrumentos de pesquisa.
E
Gera eficiência sem influenciar na transparência do acervo.
❌ Incorreta
A classificação, ao organizar e facilitar o acesso, contribui diretamente para a transparência do acervo.
Classificação de documentos: Objetivo (Organização documental, Recuperação da informação); Princípios (Único critério por vez, Proveniência (respeito aos fundos)); Produtos (Plano de classificação, Código de classificação, Instrumentos de pesquisa); Efeitos (Vincula ao produtor, Restringe conhecimento (sigilo))
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A classificação visa organizar os documentos, facilitando o acesso e a recuperação das informações. É a primeira intervenção que garante qualidade para as demais atividades arquivísticas. O texto de apoio afirma que a classificação é "a primeira intervenção que irá garantir a qualidade e os fundamentos para as atividades de descrição e avaliação", o que reforça seu papel na organização.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Na arquivologia, não se admite a aplicação simultânea de mais de um princípio de classificação. O princípio da proveniência (respeito aos fundos) é o norteador; a classificação deve seguir um único critério, sob pena de comprometer a organicidade do acervo. Portanto, a afirmação é falsa.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A classificação, ao contrário do que se alega, não restringe o conhecimento da entidade produtora. Pelo contrário: ela vincula os documentos ao produtor, evidenciando o contexto de produção e a origem orgânica do acervo. A restrição de conhecimento decorre de outros mecanismos, como a classificação de sigilo (Lei de Acesso à Informação), e não da classificação arquivística.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A classificação gera produtos concretos, como planos de classificação, códigos de classificação e instrumentos de pesquisa (ex.: tabelas de temporalidade). Esses produtos são essenciais para a gestão documental e para a descrição dos arquivos.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A classificação contribui diretamente para a transparência do acervo, pois organiza a informação e viabiliza o acesso rápido e preciso aos documentos. Sem uma classificação adequada, a transparência fica comprometida. A eficiência e a transparência andam juntas, não havendo como dissociá-las nesse contexto.
PEGA ESSA DICA!
Ao estudar classificação arquivística, foque na definição, no objetivo (organização), nos princípios (proveniência, organicidade) e nos produtos (plano de classificação, código). A banca adora testar essas relações. Treine identificar o que é função exclusiva da classificação e o que é função de outras atividades (avaliação, descrição).