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Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2022

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce139535
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PC-PB
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista - Área Geral
Assinale a opção correta quanto aos procedimentos de protocolo.
  1. AA classificação das correspondências é feita durante a expedição.
  2. BOs documentos particulares não devem ser recebidos pelo protocolo.
  3. COs documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo.
  4. DA documentação encaminhada às unidades administrativas necessita, obrigatoriamente, de guia de encaminhamento.
  5. EO protocolo não recebe cópias na expedição de documentos
Revelar gabarito e comentário

GabaritoC — Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Protocolo

Gabarito: letra C. Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo, conforme as atividades de recebimento descritas na gestão de documentos correntes. As demais alternativas apresentam afirmações incorretas sobre as rotinas de protocolo.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A classificação das correspondências ocorre no momento do recebimento ou da produção, e não durante a expedição. A classificação antecede as demais atividades de gestão de documentos.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Os documentos particulares são recebidos pelo protocolo, que os separa e encaminha aos respectivos destinatários. O protocolo não deixa de recebê-los.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Os documentos ostensivos são abertos e analisados no protocolo, verificando-se antecedentes e procedendo-se à classificação de acordo com o plano de classificação adotado.

Alternativa D — ❌ Incorreta

Embora a guia de encaminhamento seja utilizada para controle da tramitação, a afirmação de que toda documentação encaminhada necessita obrigatoriamente de guia é imprecisa. A guia é um instrumento de controle, mas nem todos os documentos exigem esse procedimento de forma obrigatória.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O protocolo recebe cópias na expedição: após a expedição do original, as cópias são encaminhadas ao setor de arquivamento.

Gabarito: letra C.

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