Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2022
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
ce139537
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
PC-PB
Ano
2022
Nível
Superior
Cargo
Papiloscopista - Área Geral
Conforme os princípios e conceitos arquivísticos, o ciclo vital dos documentos é composto pelas etapas de
Aprodução, utilização e destinação.
Bprodução, função e organização.
Carquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
Drecebimento, registro e distribuição.
Eatividade-meio e atividade-fim.
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GabaritoC — arquivo corrente, arquivo intermediário e arquivo permanente.
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Ciclo Vital dos Documentos
Gabarito oficial: C. No entanto, conforme os princípios e conceitos arquivísticos consolidados, o ciclo vital dos documentos (ciclo de vida) é composto pelas etapas de produção, utilização e destinação (alternativa A). A alternativa C – arquivo corrente, intermediário e permanente – refere-se à teoria das três idades, que é um esquema operacional de guarda, distinto do ciclo vital. O próprio Guia de Gestão de Documentos do Poder Executivo Federal afirma:
"É fundamental esclarecer que ciclo de vida dos documentos e teoria das três idades dos arquivos são ideias distintas e envolvem processos diferentes."
E define:
"CICLO DE VIDA DOS DOCUMENTOS Sucessivas fases por que passam os documentos arquivísticos, da sua produção até sua destinação final, seja a guarda permanente ou eliminação."
Portanto, a banca cometeu um equívoco ao considerar a teoria das três idades como resposta, pois a pergunta trata especificamente do ciclo vital. A alternativa correta segundo a doutrina é a letra A.
Análise das alternativas
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ Gabarito (conceitual)
Produção, utilização e destinação são as três fases obrigatórias do ciclo de vida dos documentos, conforme definição do Dicionário Brasileiro de Terminologia Arquivística e do Guia de Gestão de Documentos.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Produção, função e organização. "Função" e "organização" não são fases do ciclo vital; são conceitos relacionados à organicidade e à classificação, respectivamente.
Alternativa C — ❌ Incorreta (gabarito oficial)
Arquivo corrente, intermediário e permanente. Esses são os estágios de guarda da teoria das três idades, e não as etapas do ciclo vital. O ciclo vital abrange as fases pelas quais o documento passa, independentemente do local de guarda.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Recebimento, registro e distribuição. São atividades típicas de protocolo, que fazem parte da fase de utilização, mas não representam o ciclo completo.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Atividade-meio e atividade-fim. Essa classificação diz respeito ao tipo de documento (administrativo vs. finalístico), não às etapas do ciclo vital.
NÃO CAIA NESSA!
A banca confunde o ciclo vital (fases lógicas da vida do documento) com a teoria das três idades (estágios físicos de guarda). É comum provas trocarem esses conceitos. No ciclo vital, as etapas são produção, utilização e destinação; nas três idades, são corrente, intermediário e permanente.
Conclusão: Apesar do gabarito oficial ser a letra C, o entendimento correto da arquivística é que o ciclo vital é composto por produção, utilização e destinação – alternativa A. O aluno deve estar atento a essa divergência em provas futuras, mas nesta questão específica a banca considerou C.