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Questão de Arquitetura de Software — GED (Gestão Eletrônica de Documentos) — CESPE / CEBRASPE 2023

Arquitetura de SoftwareGED (Gestão Eletrônica de Documentos)
Código
ce153935
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
DATAPREV
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Analista de Tecnologia da Informação - Perfil: Logística, Aquisições e Contratos
Acerca dos sistemas integrados de gestão ERP e dos sistemas eletrônicos de gestão documental, julgue o item que se segue.Racionalização do trabalho de arquivamento, otimização de espaços físicos e melhoria da preservação e conservação documental são benefícios dos investimentos em sistemas eletrônicos de gestão documental.
  1. CCerto
  2. EErrado
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GabaritoC — Certo

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Gestão Eletrônica de Documentos (GED) — Benefícios

Gabarito: ✅ CERTO. A afirmativa está correta. Os sistemas eletrônicos de gestão documental (GED) oferecem exatamente os benefícios mencionados: racionalização do trabalho de arquivamento (por meio da digitalização, indexação e automação), otimização de espaços físicos (já que documentos físicos são convertidos para digital, reduzindo a necessidade de armazenamento) e melhoria da preservação e conservação documental (pois evita o manuseio e desgaste de documentos físicos e permite cópias de segurança). Esses são benefícios amplamente reconhecidos na literatura de GED, como a otimização de espaço e a redução de riscos de extravio.

1Racionalização do trabalho
Digitalização
Indexação
Automação
2Otimização de espaços físicos
Conversão para digital
Redução de armazenamento
3Preservação e conservação
Evita manuseio e desgaste
Cópias de segurança
Redução de extravio
GED — Benefícios
LEVELsoulevel.com.br
GED — Benefícios: Racionalização do trabalho (Digitalização, Indexação, Automação); Otimização de espaços físicos (Conversão para digital, Redução de armazenamento); Preservação e conservação (Evita manuseio e desgaste, Cópias de segurança, Redução de extravio)

✅ CERTO.

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