Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — CESPE / CEBRASPE 2024
ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
- Código
- ce178664
- Banca
- CESPE / CEBRASPE
- Órgão
- PC-PE
- Ano
- 2024
- Nível
- Médio
- Cargo
- Escrivão de Polícia
A implementação de um programa de gestão de documentos arquivísticos, segundo o Conselho Nacional de Arquivos, deve garantir a manutenção das características do documento arquivístico por meio da adoção de um conjunto exigências. Nesse sentido, para garantir a
- Arelação orgânica, deve-se assegurar que os documentos arquivísticos sejam produzidos no momento em que ocorre a ação ou imediatamente após, por pessoas diretamente envolvidas na condução das atividades e devidamente autorizadas.
- Bautenticidade, deve-se prever a identificação de cada documento individualmente, sem perder de vista o conjunto de relações que o envolve.
- Cconfiabilidade, deve-se registrar e manter as relações entre os documentos e a sequência das atividades realizadas, por meio da aplicação de um plano de classificação.
- Dacessibilidade, deve-se garantir a transmissão de documentos para outros sistemas sem perda de informação e de funcionalidade.
- Eunicidade, deve-se garantir a identidade e integridade dos documentos arquivísticos.