Questão de Noções de Informática — Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc — CESPE / CEBRASPE 2025
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Código
ce214821
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEFAZ-SE
Ano
2025
Nível
Superior
Cargo
Auditor Fiscal Tributário - Geral
Um analista de dados da Secretaria de Fazenda do estado X recebeu a incumbência de consolidar dados de repasses intergovernamentais no Microsoft Excel. Com a finalidade de assegurar a consistência e a qualidade dos dados, o analista deve aplicar técnicas de limpeza e transformação.Nessa situação hipotética,
Apara verificar se o nome de um município em uma tabela de referência corresponde a um código específico, o analista pode usar a função combinada com , que retorna o nome do município ou uma mensagem de erro caso o código não seja encontrado.
Bpara converter uma coluna de datas armazenadas como texto (por exemplo, ) em formato de data reconhecido pelo Excel, o analista só poderá usar a função se o texto estiver no formato
Cpara identificar valores únicos em uma coluna de repasses, o analista pode criar uma tabela dinâmica, que só exibirá valores únicos se os dados forem previamente ordenados por ordem alfabética.
Dpara identificar registros duplicados em uma coluna de códigos de municípios, o analista pode usar a função combinada com formatação condicional, mas essa técnica só funciona se a coluna contiver apenas valores numéricos.
Epara combinar valores de duas colunas, como um município e seu respectivo estado, em uma única célula no formato o analista pode usar a função que, entretanto, não permite incluir um delimitador personalizado, como o hífen.
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GabaritoA — para verificar se o nome de um município em uma tabela de referência corresponde a um código específico, o analista pode usar a função [imagem] combinada com [imagem], que retorna o nome do município ou uma mensagem de erro caso o código não seja encontrado.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Limpeza e Transformação de Dados no Excel
Gabarito: letra A. Para verificar correspondência entre código e nome de município, a combinação de PROCV (ou PROCX) com SEERRO retorna o nome ou uma mensagem de erro personalizada se o código não for encontrado. Essa é uma técnica padrão de busca condicional no Excel.
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A alternativa descreve exatamente o uso de funções de busca (como PROCV, PROCH ou PROCX) combinada com tratamento de erros (SEERRO ou SE). Ao utilizar, por exemplo, =SEERRO(PROCV(código;tabela;2;FALSO);"Município não encontrado"), o Excel retorna o nome correspondente ou a mensagem definida caso o código não exista. Não há restrição para esse uso.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Afirma que para converter datas em texto para datas reconhecidas o analista só poderá usar a função [imagem 2] se o texto estiver em um formato específico. Na verdade, existem diversas formas de conversão: a função DATA.VALOR, o uso de funções de texto (DIREITA, ESQUERDA, EXT.TEXTO) combinadas com DATA, ou até mesmo o recurso "Texto para Colunas". Além disso, mesmo a função DATA.VALOR aceita vários formatos de data, não apenas um. Portanto, a afirmativa é restritiva demais e incorreta.
NÃO CAIA NESSA!
A banca tenta induzir o candidato a acreditar que a conversão de datas depende exclusivamente de uma única função e de um formato específico. Saiba que o Excel oferece múltiplas ferramentas para essa tarefa, como "Texto para Colunas", formatação condicional e funções como DATA.VALOR e DATA.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A tabela dinâmica (PivotTable) não exige ordenação prévia para exibir valores únicos. Ao arrastar um campo para a área de linhas, a tabela dinâmica agrupa automaticamente os valores repetidos, listando cada um apenas uma vez, independentemente da ordem alfabética. A afirmação de que é necessário ordenar é falsa.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A técnica de formatação condicional para identificar duplicatas funciona tanto para valores numéricos quanto para textos. Basta utilizar uma regra baseada em fórmula, como =CONT.SE($A$1:$A$100;A1)>1, e ela realçará os valores repetidos independentemente do tipo de dado. A restrição a "apenas valores numéricos" é incorreta.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A função CONCATENAR (ou o operador &) permite sim delimitadores personalizados. Por exemplo: =A1&" - "&B1 gera o texto "Município - Estado". O mesmo vale para a função TEXTOUNIR (disponível em versões mais recentes), que aceita delimitador e ignora células vazias. A afirmativa de que "não permite incluir delimitador personalizado" é falsa.
PEGA ESSA DICA!
Para concatenação com delimitador, prefira o operador & ou a função TEXTOUNIR (Excel 2016+). Para buscas com tratamento de erro, a combinação PROCV (ou PROCX) + SEERRO é a mais elegante.