Acerca da gestão e elaboração de documentos, julgue o item a seguir.
Enviar documentos por email em formato PDF é mais seguro que em formato Word, pois evita que o conteúdo seja alterado acidentalmente por quem os recebe.
GabaritoC — Certo
Gabarito: letra C (Certo). O PDF é um formato de apresentação final de documento, que preserva a formatação e dificulta a edição acidental, enquanto o Word (.docx) é um formato de edição, aberto justamente para ser modificado. Por isso, enviar um documento em PDF é mais seguro quanto à alteração acidental do conteúdo — exatamente o que a assertiva afirma.
O PDF (Portable Document Format) foi criado pela Adobe Systems em 1993 com um propósito claro: representar documentos de maneira independente do aplicativo, do hardware e do sistema operacional usados para criá-los. Isso significa que um arquivo PDF é um "retrato" fiel do documento — texto, gráficos e imagens aparecem exatamente como foram dispostos, independentemente de onde for aberto. Essa característica o torna o formato ideal para envio de documentos que não devem ser alterados, como contratos, relatórios e publicações oficiais.
O Word, por sua vez, é um editor de texto: seu formato nativo (.doc e .docx) é um formato de edição, projetado para que o conteúdo seja modificado, formatado e revisado. Quando você envia um arquivo .docx, o destinatário pode abri-lo no Word e alterar qualquer parte do texto, da formatação ou das imagens — e essas alterações podem ser feitas acidentalmente, com um simples clique ou tecla pressionada. O PDF, ao contrário, não é editável diretamente: para modificá-lo, é necessário um software específico de edição de PDF, o que já cria uma barreira natural contra alterações acidentais.
Na prática, pense em um contrato que você precisa enviar para assinatura. Se enviar em .docx, o destinatário pode, sem querer, apagar uma cláusula ou alterar um valor ao tentar apenas visualizar o documento. Se enviar em PDF, o destinatário só conseguirá visualizar e imprimir — a alteração exigiria uma ação deliberada com ferramenta própria. É por isso que a afirmação da questão está correta: o PDF é mais seguro contra alteração acidental do que o Word.
A pegadinha que a banca poderia explorar aqui é a palavra "seguro". O PDF não é mais seguro contra vírus ou contra alteração intencional por um especialista — um PDF pode ser editado com ferramentas avançadas. Mas a assertiva fala especificamente em "alterado acidentalmente", e é exatamente nesse ponto que o PDF se destaca: ele é um formato de apresentação, não de edição. Guarde essa distinção: formato de edição (Word) × formato de apresentação (PDF) — é ela que decide esta questão.
Critério | Word (.docx) | |
|---|---|---|
Natureza do formato | Apresentação final | Edição |
Edição acidental | Dificultada (não editável diretamente) | Facilitada (aberto para modificação) |
Segurança contra alteração acidental | Alta | Baixa |
A assertiva está correta. O PDF é um formato de apresentação final, que preserva o conteúdo e a formatação e não é editável diretamente, enquanto o Word é um formato de edição. Enviar em PDF evita que o conteúdo seja alterado acidentalmente por quem recebe, pois o destinatário precisaria de uma ferramenta específica de edição de PDF para modificá-lo — uma ação deliberada, não acidental. O gabarito é a letra C.
Gabarito: letra C (Certo).
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