Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — CESPE / CEBRASPE 2023

Classificação de dados no Excel: o aviso de seleção

Gabarito: letra E (ERRADO). A questão descreve a classificação de um intervalo de células (B2:B8) no Excel 365, mas a descrição do resultado obtido está incorreta. Quando o usuário seleciona apenas algumas células de uma coluna e aciona a classificação, o Excel exibe o aviso "Aviso de Classificação" com a opção "Continuar com a seleção atual". Ao escolher essa opção, o Excel classifica somente o intervalo selecionado, mantendo as demais colunas intactas. O resultado apresentado na planilha da questão, porém, mostra uma classificação que afeta outras colunas, o que não ocorre nesse cenário.

A classificação de dados é uma das operações mais comuns em planilhas eletrônicas, e o Excel oferece diferentes formas de realizá-la. Quando o usuário seleciona um intervalo de células e clica no botão "Classificar" (na guia Dados), o Excel analisa a seleção e, se houver dados adjacentes fora do intervalo selecionado, exibe o "Aviso de Classificação". Esse aviso oferece duas opções: "Ampliar a seleção" e "Continuar com a seleção atual". A primeira opção inclui automaticamente as colunas adjacentes na classificação, enquanto a segunda restringe a classificação apenas às células selecionadas.

No caso da questão, o usuário selecionou apenas as células B2:B8 e escolheu "Continuar com a seleção atual". Isso significa que apenas os valores da coluna B serão reordenados, enquanto as demais colunas (A, C, D, etc.) permanecem inalteradas. O resultado esperado é que os dados da coluna B sejam classificados isoladamente, sem afetar as outras colunas. No entanto, a planilha apresentada como resultado mostra uma classificação que reordena todas as colunas simultaneamente, o que corresponde ao comportamento da opção "Ampliar a seleção", não da opção escolhida.

Essa é uma pegadinha clássica da banca: ela descreve corretamente o procedimento (selecionar B2:B8, clicar em Dados, escolher "Continuar com a seleção atual"), mas apresenta um resultado que só seria obtido se o usuário tivesse escolhido "Ampliar a seleção". O candidato que conhece o comportamento do Excel identifica imediatamente a inconsistência entre o procedimento descrito e o resultado mostrado.

Para entender melhor, considere um exemplo prático: suponha que a coluna A contenha nomes de produtos e a coluna B contenha preços. Se o usuário selecionar apenas os preços (B2:B8) e classificar com "Continuar com a seleção atual", os preços serão reordenados, mas os nomes na coluna A permanecerão na ordem original. Isso pode até "quebrar" a relação entre as colunas, mas é exatamente o que a opção faz. Já com "Ampliar a seleção", tanto os nomes quanto os preços seriam reordenados juntos, mantendo a correspondência entre eles.

A distinção fundamental é: "Ampliar a seleção" classifica o intervalo selecionado juntamente com as colunas adjacentes, enquanto "Continuar com a seleção atual" classifica apenas o intervalo selecionado, sem afetar as demais colunas. Essa é a fronteira que decide a questão: o resultado mostrado na planilha da questão corresponde à primeira opção, não à segunda.

Item — ❌ ERRADO

A afirmação está incorreta porque o resultado apresentado na planilha não condiz com a opção escolhida. Ao selecionar "Continuar com a seleção atual", o Excel classifica somente as células B2:B8, mantendo as outras colunas inalteradas. O resultado mostrado na questão, porém, exibe uma classificação que reordena todas as colunas, o que só ocorreria se o usuário tivesse escolhido "Ampliar a seleção". Portanto, o item está errado.

Gabarito: letra E (ERRADO).