Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — CESPE / CEBRASPE 2023

Formatação personalizada de números no Excel

Gabarito: letra C (CERTO). No Microsoft Excel, a janela Formatar Células, na aba Número, categoria Personalizado, permite ao usuário criar máscaras de entrada de dados que exibem informações numéricas com padrão específico, como CEP, CPF e CNPJ, por meio da alteração do tipo Geral. Essa é uma funcionalidade nativa do Excel, amplamente utilizada para padronizar a digitação e a exibição de dados.

A formatação personalizada é um dos recursos mais poderosos e, ao mesmo tempo, menos explorados do Excel. Ela permite que você defina exatamente como um número deve ser exibido, sem alterar o valor subjacente da célula. Por exemplo, você pode digitar apenas os números de um CPF (11 dígitos) e o Excel os exibirá no formato 000.000.000-00, ou digitar os 8 dígitos de um CEP e vê-los como 00000-000. Isso é feito por meio de códigos de formatação, como 0 (zero) para exibir dígitos obrigatórios e # (cerquilha) para dígitos opcionais, além de caracteres literais como ponto, hífen e barra.

A categoria Personalizado fica na aba Número da janela Formatar Células, que pode ser acessada pelo atalho Ctrl+1 ou pelo menu suspenso na guia Página Inicial. Ao selecionar a categoria Personalizado, o campo "Tipo" permite que você digite ou edite o código de formatação. O tipo "Geral" é o padrão, que exibe o número sem formatação especial; ao substituí-lo por um código personalizado, você cria a máscara desejada. Por exemplo, para um CPF, o código seria 000"."000"."000"-"00 (ou simplesmente 000.000.000-00, pois o Excel interpreta os pontos e hífens como literais).

É importante destacar que essa formatação é apenas visual: o valor digitado na célula continua sendo um número puro, e a máscara apenas controla a exibição. Isso significa que, se você digitar 12345678901, a célula mostrará 123.456.789-01, mas o valor armazenado será 12345678901. Essa distinção é crucial para entender o funcionamento da ferramenta e evita confusões com outros recursos, como a validação de dados, que restringe a entrada, ou a formatação condicional, que altera a aparência com base em condições.

A banca explora aqui um conhecimento prático e específico do Excel, que costuma ser cobrado em provas de informática. A afirmação está correta porque descreve exatamente o que a categoria Personalizado faz: permite criar máscaras de entrada de dados para padrões como CEP, CPF e CNPJ, alterando o tipo Geral. Não há nenhum erro conceitual ou técnico na afirmativa.

Alternativa C — ✅ CERTO ⟵ GABARITO

A afirmativa está correta. A janela Formatar Células, na aba Número, possui a categoria Personalizado, que permite ao usuário definir códigos de formatação para exibir números com padrões específicos. Ao alterar o tipo Geral para um código personalizado, como 000.000.000-00 para CPF ou 00000-000 para CEP, o Excel passa a exibir os dados conforme a máscara definida. Isso é exatamente o que a questão descreve, e a funcionalidade está disponível no Excel 2019, bem como em versões anteriores e posteriores.

Gabarito: letra C (CERTO).