Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — CESPE / CEBRASPE 2024

Funções e fórmulas no Microsoft Excel

Gabarito: letra B. A fórmula =SOMA(B2:B4) soma os valores contidos nas células B2, B3 e B4, que, conforme a tabela apresentada, são 150, 187 e 225, resultando em 562. As demais alternativas apresentam erros conceituais ou de sintaxe em relação às funções do Excel.

A questão exige do candidato o conhecimento básico sobre o funcionamento das fórmulas e funções no Microsoft Excel, especialmente a sintaxe correta e o comportamento de funções como SOMA, MAIOR e MED. É fundamental compreender que cada função possui uma finalidade específica e que a referência a um intervalo de células (como B2:B4) é interpretada pelo Excel como um conjunto de células contíguas.

A função SOMA é uma das mais utilizadas e sua sintaxe é =SOMA(intervalo), onde o intervalo pode ser um conjunto de células, como B2:B4, que engloba as células B2, B3 e B4. A função MAIOR, por sua vez, é utilizada para retornar o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, exigindo dois argumentos: o intervalo e a posição desejada. Já a função MED, que é a abreviação de MÉDIA, calcula a média aritmética dos valores de um intervalo, mas sua sintaxe correta é =MÉDIA(intervalo) ou =MED(intervalo) em algumas versões, e não =MED(B2:B5) se o intervalo incluir células não numéricas ou se a intenção for calcular a média apenas dos valores pagos.

Além disso, é importante destacar que o Excel permite a criação de gráficos a partir de qualquer tabela de dados, independentemente de conter valores numéricos ou textuais, e que a formatação condicional pode ser aplicada a células com diferentes tipos de conteúdo, desde que as regras sejam definidas adequadamente.

A pegadinha desta questão está na alternativa A, que sugere o uso da função MAIOR sem o segundo argumento obrigatório, e na alternativa C, que propõe uma fórmula de média com sintaxe incorreta ou intervalo inadequado. O candidato deve estar atento à sintaxe exata das funções e ao intervalo de células que cada uma deve considerar.

Alternativa A — ❌ Incorreta

A fórmula =MAIOR(A1:A4) está incorreta porque a função MAIOR exige dois argumentos: o intervalo de células e a posição (k) do maior valor desejado. A sintaxe correta seria =MAIOR(A1:A4;1) para retornar o maior valor, =MAIOR(A1:A4;2) para o segundo maior, e assim por diante. Além disso, a alternativa afirma que o resultado seria "Cliente 2", o que não faz sentido, pois a função MAIOR retorna um valor numérico, não um texto. A função MAIOR é utilizada para retornar o k-ésimo maior valor de um conjunto de dados, e sem o segundo argumento, o Excel retornaria um erro de sintaxe.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

A fórmula =SOMA(B2:B4) soma os valores contidos nas células B2, B3 e B4. Considerando a tabela apresentada, os valores são 150, 187 e 225, cuja soma é 562. A função SOMA é uma das funções mais básicas do Excel e sua sintaxe é =SOMA(intervalo), onde o intervalo pode ser um conjunto de células contíguas. Portanto, a alternativa está correta.

Alternativa C — ❌ Incorreta

A fórmula =MED(B2:B5) está incorreta por dois motivos. Primeiro, a função para calcular a média no Excel é MÉDIA, e sua abreviação em português é =MÉDIA(), não =MED(). Em algumas versões do Excel, a função pode ser escrita como =MED() apenas se o idioma estiver configurado para inglês, onde a função é AVERAGE. No Excel em português, a função correta é =MÉDIA(). Segundo, o intervalo B2:B5 inclui a célula B5, que, conforme a tabela, pode não conter um valor numérico ou pode estar vazia, o que afetaria o cálculo da média. Para calcular a média dos valores pagos, a fórmula correta seria =MÉDIA(B2:B4).

Alternativa D — ❌ Incorreta

O Excel permite a criação de gráficos a partir de qualquer tabela de dados, independentemente de conter valores numéricos ou textuais. A ferramenta de gráficos do Excel é capaz de interpretar dados em diferentes formatos e gerar representações visuais, como gráficos de colunas, barras, linhas, pizza, entre outros. Portanto, a afirmação de que não é possível gerar um gráfico a partir da tabela apresentada é falsa.

Alternativa E — ❌ Incorreta

A formatação condicional no Excel pode ser aplicada a células que contenham valores numéricos, textuais ou uma combinação de ambos. A formatação condicional permite definir regras que alteram o formato das células com base em seus valores, como destacar células que atendam a determinadas condições. Não há restrição quanto ao tipo de conteúdo das células para a aplicação da formatação condicional. Portanto, a afirmação de que não é possível utilizar a formatação condicional porque a tabela apresenta valores numéricos e textuais é incorreta.

Gabarito: letra B