Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — CESPE / CEBRASPE 2025
Noções de Informática›Excel 2019
Código
ce413512
Banca
CESPE / CEBRASPE
Órgão
SEFAZ SE
Ano
2025
Cargo
AFT ( )
Um analista de dados da Secretaria de Fazenda do estado X recebeu a incumbência de consolidar dados de repasses intergovernamentais no Microsoft Excel. Com a finalidade de assegurar a consistência e a qualidade dos dados, o analista deve aplicar técnicas de limpeza e transformação. Nessa situação hipotética,
Apara verificar se o nome de um município em uma tabela de referência corresponde a um código específico, o analista pode usar a função PROCV combinada com SE, que retorna o nome do município ou uma mensagem de erro caso o código não seja encontrado.
Bpara converter uma coluna de datas armazenadas como texto (por exemplo, 2023-01-15) em formato de data reconhecido pelo Excel, o analista só poderá usar a função DATA.VALOR se o texto estiver no formato DD/MM/AAAA.
Cpara identificar valores únicos em uma coluna de repasses, o analista pode criar uma tabela dinâmica, que só exibirá valores únicos se os dados forem previamente ordenados por ordem alfabética.
Dpara identificar registros duplicados em uma coluna de códigos de municípios, o analista pode usar a função CONT.SE combinada com formatação condicional, mas essa técnica só funciona se a coluna contiver apenas valores numéricos.
Epara combinar valores de duas colunas, como um município e seu respectivo estado, em uma única célula no formato município - estado, o analista pode usar a função CONCATENAR, que, entretanto, não permite incluir um delimitador personalizado, como o hífen.
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GabaritoA — para verificar se o nome de um município em uma tabela de referência corresponde a um código específico, o analista pode usar a função PROCV combinada com SE, que retorna o nome do município ou uma mensagem de erro caso o código não seja encontrado.
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Funções e recursos do Microsoft Excel para limpeza e transformação de dados
Gabarito: letra A. A combinação das funções PROCV e SE permite verificar se um código de município existe em uma tabela de referência e, em caso positivo, retornar o nome correspondente; caso contrário, exibir uma mensagem de erro personalizada. Essa é uma técnica clássica de tratamento de dados em planilhas, e a alternativa A descreve exatamente esse comportamento.
O Microsoft Excel oferece um conjunto de funções e recursos voltados à limpeza e transformação de dados, e a questão testa o conhecimento sobre o uso correto de cada um deles. A função PROCV (procura vertical) é utilizada para localizar um valor na primeira coluna de uma tabela e retornar um valor correspondente em outra coluna da mesma linha. Quando combinada com a função SE, é possível criar uma lógica condicional: se o PROCV encontrar o valor procurado, retorna o nome do município; se não encontrar, retorna uma mensagem de erro (por exemplo, "Código não encontrado"). Essa é uma prática comum para validar a consistência de dados entre tabelas.
A função DATA.VALOR converte uma data armazenada como texto em um número de série que o Excel reconhece como data. No entanto, ela não se limita ao formato DD/MM/AAAA: o Excel aceita diversos formatos de data, como AAAA-MM-DD, desde que sejam reconhecíveis pelo sistema. Portanto, a afirmação de que "só poderá usar a função DATA.VALOR se o texto estiver no formato DD/MM/AAAA" é incorreta.
As tabelas dinâmicas são ferramentas poderosas para resumir e analisar grandes conjuntos de dados, mas não servem para identificar valores únicos de forma direta. Para isso, o Excel oferece recursos como "Remover Duplicatas" ou a função CONT.SE. Além disso, a tabela dinâmica não exige que os dados estejam ordenados alfabeticamente para funcionar; ela pode agrupar e resumir dados independentemente da ordem.
A identificação de registros duplicados pode ser feita com a função CONT.SE combinada com formatação condicional, mas essa técnica não se restringe a valores numéricos. A função CONT.SE funciona com texto, números e datas, portanto a afirmação de que "só funciona se a coluna contiver apenas valores numéricos" é falsa.
A função CONCATENAR (ou o operador &) é usada para combinar valores de duas ou mais células em uma única célula. Ela permite incluir delimitadores personalizados, como hífen, espaço ou vírgula, desde que esses delimitadores sejam adicionados como argumentos entre aspas. Por exemplo, =CONCATENAR(A1;" - ";B1) produziria "município - estado". Portanto, a afirmação de que a função "não permite incluir um delimitador personalizado" é incorreta.
A pegadinha da questão está em atribuir limitações inexistentes a funções e recursos do Excel. A banca explora o conhecimento superficial do candidato, que pode acreditar que DATA.VALOR só aceita um formato específico, que tabelas dinâmicas exigem ordenação, que CONT.SE só funciona com números ou que CONCATENAR não aceita delimitadores. Na prática, todas essas funções são flexíveis e atendem aos cenários descritos nas alternativas incorretas.
Guarde o critério decisivo: a alternativa correta é a única que descreve uma técnica válida e sem restrições indevidas. As demais alternativas contêm limitações falsas ou usos incorretos das funções.
Limpeza e transformação de dados no Excel: PROCV + SE (Retorna nome ou mensagem de erro, Técnica válida (gabarito)); DATA.VALOR (Só aceita DD/MM/AAAA (falso), Aceita vários formatos); Tabela dinâmica (Exige ordenação alfabética (falso), Não identifica valores únicos); CONT.SE + formatação condicional (Só funciona com números (falso), Funciona com texto, número e data); CONCATENAR (Não aceita delimitador (falso), Aceita hífen, espaço, vírgula)
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A combinação de PROCV com SE é uma técnica válida e amplamente utilizada. A função PROCV procura o código na primeira coluna da tabela de referência e retorna o nome do município da coluna especificada. A função SE pode ser usada para verificar se o PROCV retornou um erro (por exemplo, usando a função ÉERROS) e, nesse caso, exibir uma mensagem personalizada. A alternativa descreve exatamente esse comportamento: "retorna o nome do município ou uma mensagem de erro caso o código não seja encontrado". Portanto, está correta.
Alternativa B — ❌ Incorreta
A função DATA.VALOR aceita vários formatos de data, não apenas DD/MM/AAAA. Por exemplo, o formato AAAA-MM-DD (como 2023-01-15) é reconhecido pelo Excel e pode ser convertido com DATA.VALOR. A afirmação de que "só poderá usar a função DATA.VALOR se o texto estiver no formato DD/MM/AAAA" é uma restrição falsa. O Excel é flexível quanto aos formatos de data reconhecidos.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Tabelas dinâmicas não são a ferramenta adequada para identificar valores únicos. Elas servem para resumir e agrupar dados, mas não possuem um recurso específico para listar valores únicos. Além disso, a afirmação de que "só exibirá valores únicos se os dados forem previamente ordenados por ordem alfabética" é incorreta: a tabela dinâmica não exige ordenação prévia para funcionar. Para identificar valores únicos, o analista poderia usar "Remover Duplicatas" ou a função CONT.SE.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A função CONT.SE combinada com formatação condicional é uma técnica válida para destacar duplicatas, mas não se limita a valores numéricos. A função CONT.SE funciona com texto, números e datas. Por exemplo, para destacar códigos de municípios duplicados (que podem ser alfanuméricos), a fórmula =CONT.SE(A:A;A1)>1 aplicada à formatação condicional funciona perfeitamente. A afirmação de que "só funciona se a coluna contiver apenas valores numéricos" é falsa.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A função CONCATENAR permite incluir delimitadores personalizados, como hífen, espaço ou vírgula, desde que sejam adicionados como argumentos entre aspas. Por exemplo, =CONCATENAR(A1;" - ";B1) produziria "município - estado". A afirmação de que "não permite incluir um delimitador personalizado" é incorreta. Além disso, o operador & também pode ser usado para o mesmo fim, como =A1&" - "&B1.