Questão de Auditoria — Controle Interno — CESGRANRIO 2018
Auditoria›Controle Interno
Código
cg012271
Banca
CESGRANRIO
Órgão
Petrobras
Ano
2018
Nível
Superior
Cargo
Auditor Júnior
Os procedimentos de controle devem existir em toda a organização, em todos os níveis e em todas as funções e incluem uma gama de procedimentos de controle de prevenção e detecção.Um procedimento considerado controle detectivo é a
Aconferência de assinatura para liberação de pagamento.
Bconciliação de talões de cheques emitidos e extratos bancários.
Csegregação de funções entre quem recebe, confere e registra compras.
Didentificação de móveis e equipamentos com numeração seriada.
Esolicitação de identificação de acesso por meio de documento oficial.
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GabaritoB — conciliação de talões de cheques emitidos e extratos bancários.
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Controle Interno: Procedimentos de Prevenção e Detecção
Gabarito: letra B. A conciliação bancária é um procedimento de controle detectivo, pois é realizada após a emissão dos cheques e posse dos extratos bancários, com o objetivo de identificar divergências entre os registros internos e os dados bancários. Conforme a classificação doutrinária, os controles detectivos visam à identificação concomitante ou posterior de erros, omissões ou inadequações – exatamente o que faz a conciliação. As demais alternativas são exemplos de controles preventivos, que antecedem a ocorrência do evento.
O conteúdo de apoio (Esquemas 111 e 112) distingue claramente:
Procedimentos de Prevenção: Medidas que antecedem o processamento de um ato ou fato, para prevenir a ocorrência de omissões, inadequações e intempestividade.
Procedimentos de Detecção: Medidas que visem à identificação, concomitante ou a posteriori, de erros, omissões, inadequações e intempestividade.
Alternativa
Procedimento de Controle
Classificação
Justificativa
A
Conferência de assinatura para liberação de pagamento
Preventivo
Verifica autenticidade antes de efetuar o pagamento, evitando erro ou fraude antes da ocorrência.
B
Conciliação de talões de cheques emitidos e extratos bancários
Detectivo
Compara, a posteriori, cheques compensados com registros contábeis, detectando discrepâncias após a transação.
C
Segregação de funções entre quem recebe, confere e registra compras
Preventivo
Estrutura operações para evitar conflitos de interesses e fraudes antes que ocorram.
D
Identificação de móveis e equipamentos com numeração seriada
Preventivo
Controle físico que antecede a ocorrência de perdas ou extravios.
E
Solicitação de identificação de acesso por meio de documento oficial
Preventivo
Verifica identidade antes de permitir acesso, evitando entradas não autorizadas.
Controles internos
1Preventivos (antecedem)
Conferência de assinatura
Segregação de funções
Identificação com numeração
Solicitação de documento oficial
2Detectivos (a posteriori)
Conciliação bancária
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Alternativa A — ❌ Incorreta
A conferência de assinatura para liberação de pagamento é um controle preventivo, pois verifica a autenticidade antes de efetuar o pagamento. Se a assinatura for falsa, o pagamento não é autorizado – evita-se o erro ou fraude antes da ocorrência.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A conciliação de talões de cheques emitidos com os extratos bancários é um controle detectivo. Ela compara, a posteriori, os cheques efetivamente compensados com os registros contábeis, detectando discrepâncias como cheques não contabilizados, valores divergentes ou fraudes como o kiting (aproveitamento do float – mencionado no conteúdo de apoio). A detecção ocorre após a transação já ter sido processada.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A segregação de funções entre quem recebe, confere e registra compras é um dos princípios do controle interno e é classicamente um controle preventivo. Ela estrutura as operações de modo que nenhuma pessoa execute funções incompatíveis, evitando conflitos de interesses e fraudes antes que ocorram.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A identificação de móveis e equipamentos com numeração seriada é um controle físico de caráter preventivo. Visa proteger os ativos, permitindo rastreamento e inventário, mas não detecta erros ou fraudes após o fato – age antes para garantir a correta identificação.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A solicitação de identificação de acesso por meio de documento oficial é um controle de acesso do tipo preventivo. Impede que pessoas não autorizadas adentrem áreas restritas, evitando furtos, danos ou acessos indevidos antes do evento.
NÃO CAIA NESSA!
Na prova, identifique se o procedimento acontece antes ou depois do evento. Se ocorre antes (autorização, verificação prévia, segregação, controle físico), é preventivo. Se ocorre depois (conciliação, contagem física para confronto, revisão de relatórios), é detectivo. A banca adora trocar os termos – fique atento!