GabaritoA — relatório.
Gabarito: letra A. O relatório é o documento oficial utilizado para prestar contas, relatar atividades, despesas ou ocorrências de um serviço ou funcionário, conforme a classificação dos documentos oficiais na Redação Oficial. É o instrumento adequado para expor fatos e dados de forma estruturada.
O relatório é o documento que tem por finalidade relatar, descrever ou expor atividades, ocorrências, fatos ou despesas, servindo como instrumento de prestação de contas. É amplamente utilizado na administração pública para esse fim.
A ata é o documento que registra as discussões, deliberações e decisões de uma reunião, assembleia ou sessão. Não se destina a prestar contas de um serviço ou funcionário, mas sim a formalizar o que ocorreu em um evento colegiado.
O memorando é uma comunicação interna entre unidades administrativas, geralmente breve e direta, utilizado para transmitir informações, solicitações ou instruções. Não é o meio adequado para uma prestação de contas detalhada.
A exposição de motivos é um documento dirigido ao Presidente da República ou a Ministros para propor uma medida, justificar um ato normativo ou encaminhar um projeto. Não se confunde com o relatório de prestação de contas.
O ofício é um documento oficial de comunicação externa, utilizado para tratar de assuntos variados entre órgãos públicos ou com particulares. Não é o formato típico para relatar atividades ou despesas de forma sistematizada.
Na prova de Redação Oficial, identifique o objetivo do documento: se o enunciado menciona "prestação de contas", "relatar atividades" ou "expor ocorrências", a resposta quase sempre será relatório. Memorize a função de cada documento: ata (reuniões), memorando (comunicação interna), exposição de motivos (justificativa), ofício (comunicação externa).
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