Questão de Noções de Informática — Planilhas Eletrônicas - Microsoft Excel e BrOffice.org Calc — FCC 2015
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Código
fc019563
Banca
FCC
Órgão
DPE-SP
Ano
2015
Nível
Superior
Cargo
Engenheiro Mecânico
Considere três arquivos distintos em Excel. O primeiro deles, denominado “base geral.xlsx”, possui na primeira planilha na coluna A, o nome do cliente e na coluna B, o CPF. Nesta planilha, é preciso inserir o endereço, a cidade, o Estado, o CEP, o e-mail e a data do último contato do cliente, respectivamente, nas colunas C a H. O segundo arquivo, denominado “endereços.xlsx”, contém na primeira planilha “Plan1”, na coluna A, o CPF; na coluna B, o nome do portador; na coluna C, o endereço; na coluna D, a cidade; na coluna E, o Estado; e na coluna F, o CEP (ao todo 5412 linhas de registro). O terceiro arquivo, denominado “contato.xlsx”, contém na primeira planilha “Plan1”, na coluna A o CPF; na coluna B, o nome do titular; na coluna C, o endereço de correspondência eletrônica e na coluna D, a data em que foi feito o último contato do cliente com a instituição (ao todo 6117 linhas de registro). A fórmula da célula das colunas C3 e G3 no arquivo “base geral.xlsx”, utilizando como referência o número de CPF, tal que esta fórmula básica possa ser copiada e colada, respectivamente, nas células abaixo das mesmas é
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Microsoft Excel — Função PROCV com referência externa
Gabarito: letra B. A fórmula correta deve usar PROCV com o CPF (célula B3) como valor procurado, intervalo de busca com referência absoluta (incluindo o nome da planilha) para permitir cópia para as células abaixo, e retornar a coluna 3 (endereço e e-mail, respectivamente). A alternativa B atende todos esses requisitos.
A questão testa a sintaxe da função PROCV quando se referenciam dados em outros arquivos. O enunciado descreve três arquivos: “base geral.xlsx”, “endereços.xlsx” e “contato.xlsx”. Em “base geral.xlsx”, a coluna A contém o nome do cliente e a coluna B contém o CPF. Para preencher as colunas C a H (endereço, cidade, estado, CEP, e-mail, data de último contato), é necessário buscar informações nos outros arquivos usando o CPF como chave.
A fórmula para a célula C3 (que deve trazer o endereço) deve procurar o CPF de B3 no intervalo A2:C5412 da planilha “Plan1” do arquivo “endereços.xlsx” e retornar o valor da terceira coluna do intervalo (coluna C do intervalo, que é o endereço). Para a célula G3 (que deve trazer o e-mail), deve procurar o CPF de B3 no intervalo A2:C6117 da planilha “Plan1” do arquivo “contato.xlsx” e retornar o valor da terceira coluna (e-mail). Ambas as fórmulas precisam ser copiadas para as linhas abaixo, portanto o intervalo de busca deve estar com referência absoluta (fixada com $) e o valor procurado deve ser relativo à linha (B3, B4, …). Além disso, a referência a outro arquivo exige o nome do arquivo entre colchetes, seguido do nome da planilha e exclamação.
PROCV com referência externa: Valor procurado (CPF (célula B3), Relativo (B3, B4...)); Intervalo de busca (Nome do arquivo entre colchetes, Nome da planilha + exclamação, Referência absoluta ($A$2:$C$...)); Coluna retornada (3 (endereço / e-mail)); Cópia para linhas abaixo (Valor procurado relativo, Intervalo absoluto)
Alternativa A — ❌ Incorreta
A alternativa A não inclui o nome da planilha (Plan1) na referência externa (usando apenas [endereços.xlsx]!A$2:C$5412) e não usa referência absoluta completa no intervalo (falta o cifrão antes da coluna e linha inicial). Isso impede a cópia correta para outras células, pois a referência do intervalo mudaria.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A sintaxe está completa: =PROCV(B3;[endereços.xlsx]Plan1!$A$2:$C$5412;3) e =PROCV(B3;[contato.xlsx]Plan1!$A$2:$C$6117;3). O valor procurado é B3 (CPF, relativo), o intervalo é absoluto (2:...), o nome da planilha está presente, e o índice da coluna é 3 (terceira coluna do intervalo). Pode ser copiado para as células abaixo.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Usa A3 como valor procurado (nome do cliente) em vez de B3 (CPF). Além disso, as referências de intervalo não são absolutas e os números de linhas parecem trocados (6117 para endereços e 5412 para contato).
Alternativa D — ❌ Incorreta
Usa B2 (linha errada) e a referência ao intervalo não inclui o nome da planilha nem cifrões, além de estar faltando o nome do arquivo entre colchetes? Na verdade, [endereços.xlsx]A2:C5412 – falta o cifrão para absoluto e o nome da planilha.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Usa A3 (nome) como valor procurado, o que está incorreto – a busca deve ser pelo CPF.
PEGA ESSA DICA!
Em questões de PROCV com referência externa, lembre-se da sintaxe: =PROCV(valor_procurado; [nome_arquivo]NomePlanilha!$Intervalo$Absoluto; índice_coluna; [procurar_intervalo]). Para copiar a fórmula para outras linhas, o valor procurado deve ser relativo (sem $) e o intervalo deve ser absoluto (com $). Além disso, confirme sempre se o valor procurado está na primeira coluna do intervalo.