Os métodos de arquivamento são divididos em métodos básicos e métodos padronizados. É considerado um método básico de arquivamento:
AAlfanumérico.
BVariadex.
CMnemônico.
DAutomático.
EEnciclopédico.
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GabaritoE — Enciclopédico.
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Métodos de arquivamento: básicos vs. padronizados
Gabarito: letra E. Na classificação dos métodos de arquivamento, os métodos básicos (ou diretos) compreendem os sistemas alfabético, geográfico, numérico e ideográfico (dicionário e enciclopédico). O enciclopédico é uma das formas do método ideográfico, sendo, portanto, um método básico. As demais alternativas correspondem a métodos padronizados ou indiretos.
Critério
Métodos Básicos
Métodos Padronizados
Definição
Sistemas diretos e clássicos de arquivamento
Sistemas indiretos ou híbridos, com códigos específicos
Exemplos
Alfabético, Geográfico, Numérico, Ideográfico (Dicionário e Enciclopédico)
Organização direta pelo nome, local, número ou assunto
Utilizam combinações de letras, números, cores ou associações
Métodos de arquivamento
1Básicos (diretos)
Alfabético
Geográfico
Numérico
Ideográfico
Dicionário
Enciclopédico
2Padronizados (indiretos)
Decimal
Duplex
Variadex
Automático
Mnemônico
Alfanumérico
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Alternativa A — ❌ Incorreta
O método alfanumérico combina letras e números, mas não integra o grupo dos métodos básicos. Ele é frequentemente associado a sistemas de classificação híbridos ou padronizados, não sendo um dos quatro métodos básicos clássicos.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Variadex é um método padronizado, criado por Remington Rand, que utiliza letras e cores para organizar documentos. Não é método básico.
Alternativa C — ❌ Incorreta
O método mnemônico é uma variação do método ideográfico, baseado em associação de ideias, mas diversos autores o enquadram como método padronizado ou intermediário. A banca não o considera básico nesta questão, pois enciclopédico é a opção clássica.
Alternativa D — ❌ Incorreta
O método automático é um sistema padronizado, também conhecido como sistema automático de arquivamento, que utiliza códigos numéricos e dispositivos de recuperação. Não pertence aos métodos básicos.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O enciclopédico (ou assunto enciclopédico) é um método ideográfico, no qual os documentos são organizados por assunto de forma ampla, seguindo uma ordem alfabética (como uma enciclopédia). É considerado método básico.
PEGA ESSA DICA!
Para decorar, lembre-se dos métodos básicos: Alfabético, Geográfico, Numérico e Ideográfico (AGNI — ou "A Gente Nunca Idade"). Os padronizados incluem Decimal, Duplex, Variadex e Automático.