Questão de Noções de Informática — Pacote de Aplicativos: Microsoft Office, BrOffice, OpenOffice e LibreOffice — FCC 2025
Noções de Informática›Pacote de Aplicativos: Microsoft Office, BrOffice, OpenOffice e LibreOffice
Código
fc075715
Banca
FCC
Órgão
TRT - 6ª Região (PE)
Ano
2025
Nível
Superior
Cargo
Técnico Judiciário - Área Administrativa
Um Técnico Judiciário responsável pelo controle financeiro de um Tribunal Regional do Trabalho precisa compartilhar uma planilha de orçamento mensal com a equipe e precisa agendar reuniões semanais para discutir o orçamento. O Tribunal usa o Google Workspace, mas alguns membros da equipe preferem o Microsoft Office 365. A maneira mais eficiente de o Técnico distribuir a planilha e agendar as reuniões, garantindo que todos possam acessar e colaborar é
Acompartilhar a planilha no Google Docs e enviar convites pelo Microsoft Calendar.
Bsalvar a planilha no Google Drive e pedir para que cada membro faça o download para colaborar offline.
Ccompartilhar a planilha no Google Sheets e enviar convites pelo Google Calendar e Outlook.
Dexportar a planilha para PDF e enviar por e-mail, e enviar convites pelo Outlook.
Eexportar a planilha para Excel e salvar em uma pasta local, e enviar convites pelo Google Calendar.
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GabaritoC — compartilhar a planilha no Google Sheets e enviar convites pelo Google Calendar e Outlook.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Compartilhamento de planilhas e agendamento em ambientes mistos (Google Workspace + Office 365)
Gabarito: letra C. A combinação de Google Sheets para a planilha colaborativa com convites via Google Calendar e Outlook garante que todos os membros da equipe, independentemente da plataforma que preferem, possam acessar a planilha em tempo real e receber os convites no calendário que utilizam. É a solução mais eficiente e inclusiva.
A banca testa o conhecimento sobre ferramentas de colaboração e compatibilidade entre diferentes ecossistemas. O segredo está em escolher um formato de planilha que permita edição simultânea (Google Sheets) e um método de agendamento que atenda aos dois grupos (usuários do Google Workspace e do Office 365).
Ferramenta
Planilha (Colaboração)
Agendamento (Convites)
Compatibilidade com Google Workspace
Compatibilidade com Office 365
Eficiência
Alternativa A
Google Docs (inadequado para planilhas)
Microsoft Calendar
Parcial (planilha inadequada)
Parcial (apenas calendário)
❌ Baixa
Alternativa B
Google Drive (download individual)
Nenhum (não agendou)
Sim (armazenamento)
Sim (download)
❌ Baixa (sem colaboração)
Alternativa C (Gabarito)
Google Sheets (edição simultânea)
Google Calendar + Outlook
✅ Sim
✅ Sim
✅ Alta
Alternativa D
PDF (estático, sem edição)
Outlook
❌ Não (formato fechado)
Parcial (apenas calendário)
❌ Baixa
Alternativa E
Excel (pasta local, sem compartilhamento)
Google Calendar
Parcial (apenas calendário)
❌ Não (sem acesso remoto)
❌ Baixa
Alternativa A — ❌ Incorreta
Usa Google Docs (editor de texto) para a planilha, o que não é adequado – planilhas devem ser compartilhadas no Google Sheets. Além disso, os convites são enviados apenas pelo Microsoft Calendar, deixando de fora quem prefere o Google Calendar.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Salvar a planilha no Google Drive e pedir download individual destrói a colaboração em tempo real. Cada membro trabalharia em sua cópia local, gerando versões conflitantes. Não é eficiente.
Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Google Sheets é a ferramenta nativa do Google Workspace para planilhas, permitindo edição simultânea por vários usuários – exatamente o que a equipe precisa. Os convites de reunião são enviados tanto pelo Google Calendar quanto pelo Outlook, garantindo que cada membro receba o evento no calendário que usa (seja do Google Workspace ou do Office 365). Máxima compatibilidade.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Exportar para PDF torna a planilha estática, impossibilitando qualquer colaboração ou edição. Além disso, os convites são enviados apenas pelo Outlook, ignorando os usuários do Google Calendar.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Exportar para Excel e salvar em pasta local impede o compartilhamento remoto e a colaboração – cada membro precisaria ter acesso à mesma pasta de rede (o que não é mencionado). Os convites são enviados apenas pelo Google Calendar, deixando de fora a equipe que usa Outlook.
PEGA ESSA DICA!
Em ambientes mistos, priorize ferramentas que funcionem na nuvem e sejam acessíveis por navegador (Google Sheets, Google Docs). Para agendamento, a melhor prática é enviar convites de ambos os sistemas ou usar um serviço que sincronize automaticamente, como o Google Calendar + Outlook.