Questão de Arquivologia — Empréstimo / Consulta — FCC 2007
ArquivologiaEmpréstimo / Consulta
- Código
- fc085503
- Banca
- FCC
- Órgão
- ANS
- Ano
- 2007
- Nível
- Médio
- Cargo
- Técnico em Regulação
Para controlar melhor os documentos que saem do arquivo e para garantir a sua integridade, é interessante que se adote um sistema de controle de empréstimo de documentos. Isto pode ser melhor atingido pela elaboração de um formulário de Requisição de documentos, do qual deverão constar os seguintes dados:
- Anome e número funcional do requisitante; identificação do documento; natureza da solicitação; assinaturas e data de empréstimo.
- Bnome do requisitante; natureza da solicitação; assinatura do superior imediato e data de devolução.
- Cidentificação do requisitante; autorização do responsável pelo arquivo; natureza da solicitação e datas de empréstimo e devolução.
- Didentificação do documento, do requisitante e da natureza da solicitação; assinaturas do superior imediato e prazo de empréstimo.
- Eidentificação do documento; pasta à qual ele pertence; nome e setor do requisitante; assinatura e datas de empréstimo e devolução.