Questão de Noções de Informática — Word 2019 — FCC 2026

Estilos no Microsoft Word: padronização reutilizável

Gabarito: letra B. Para assegurar aplicação consistente de formatação em diferentes documentos institucionais, de forma estruturada e reutilizável, o recurso adequado é criar e aplicar um Estilo personalizado com as configurações desejadas, previamente definidas. O Estilo permite salvar um conjunto de formatações (fonte, tamanho, espaçamento, recuo, etc.) e reaplicá-lo com um clique, garantindo padronização e facilidade de manutenção — conceito central da guia Página Inicial, grupo Estilos.

O Microsoft Word oferece diferentes mecanismos de formatação, e a questão testa exatamente a distinção entre eles. A formatação direta (aplicada parágrafo a parágrafo) é manual e não reutilizável: cada trecho precisa ser formatado individualmente, o que é trabalhoso e sujeito a inconsistências. O Pincel de Formatação copia a formatação de um trecho para outro, mas é uma ação pontual, não uma configuração estruturada — não cria um padrão reutilizável. Já os Estilos são a solução estruturada: você define uma vez (fonte, tamanho, cor, espaçamento, recuo, alinhamento, etc.) e aplica em qualquer parágrafo com um clique. Além disso, se precisar alterar o padrão, basta modificar o Estilo e todos os parágrafos que o utilizam são atualizados automaticamente — algo impossível com formatação direta ou Pincel.

Na prática, imagine que todos os ofícios do órgão devem ter fonte Times New Roman 12, espaçamento 1,5 e recuo de 1,25 cm na primeira linha. Com um Estilo chamado "Ofício Padrão", o servidor aplica essa configuração a qualquer documento novo em segundos. Se a norma mudar para fonte Arial 11, basta editar o Estilo uma vez e todos os documentos que o usam são atualizados. O Pincel de Formatação, por outro lado, exigiria reformatar manualmente cada parágrafo de cada documento — inviável para padronização institucional.

A distinção que importa é: formatação direta e Pincel são soluções pontuais; Estilos são soluções estruturadas e reutilizáveis. O enunciado pede explicitamente "aplicação consistente... de forma estruturada e reutilizável" — esses termos-chave apontam diretamente para Estilos. É exatamente nessa fronteira que as alternativas se dividem: as incorretas oferecem soluções pontuais ou inadequadas, enquanto a correta oferece a solução estruturada.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Aplicar a formatação desejada em cada parágrafo, por meio da guia Página Inicial, descreve a formatação direta — manual, repetitiva e sem reutilização. Embora a guia Página Inicial contenha o grupo Estilos, a alternativa fala em aplicar "em cada parágrafo", o que é exatamente o oposto da padronização estruturada que o enunciado pede. Não há criação de um padrão reutilizável; cada parágrafo seria formatado individualmente, sujeito a inconsistências.

Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Criar e aplicar um Estilo personalizado é a solução correta. O grupo Estilos, na guia Página Inicial, permite definir um conjunto de formatações (fonte, tamanho, espaçamento, recuo, etc.) e salvá-lo como um Estilo. Esse Estilo pode ser aplicado a qualquer parágrafo com um clique, garantindo consistência entre documentos. Além disso, alterações no Estilo são refletidas automaticamente em todos os parágrafos que o utilizam — exatamente o que o enunciado descreve como "aplicação consistente... de forma estruturada e reutilizável".

Alternativa C — ❌ Incorreta

O Pincel de Formatação copia a formatação de um trecho para outro, mas é uma ação pontual, não uma configuração estruturada. Ele não cria um padrão reutilizável: cada vez que um novo documento for criado, seria necessário copiar a formatação de um trecho já formatado. Além disso, o Pincel não funciona entre documentos distintos de forma persistente — é uma ferramenta de cópia imediata, não de padronização. O atalho CTRL+SHIFT+C copia a formatação e CTRL+SHIFT+V a aplica, mas isso não substitui um Estilo.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O sumário automático é um recurso para listar títulos e seções de um documento, gerado a partir dos Estilos de título aplicados. Ele não tem nenhuma relação com a padronização tipográfica e de parágrafo dos ofícios. O sumário é um elemento de navegação e organização do conteúdo, não uma ferramenta de formatação. A alternativa confunde a função do sumário com a de Estilos.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Ajustar as opções de Layout e formatação sempre que um novo documento for criado é exatamente o oposto da padronização reutilizável. Isso significa refazer manualmente todas as configurações a cada documento, o que é trabalhoso, sujeito a erros e inconsistências. A alternativa descreve a ausência de um padrão estruturado, contrariando diretamente o que o enunciado pede.

Gabarito: letra B