Questão de Noções de Informática — Questões Mescladas de Microsoft Office — FCC 2026
Noções de Informática›Questões Mescladas de Microsoft Office
Código
fc141242
Banca
FCC
Órgão
Pref Barueri
Ano
2026
Cargo
Tele ( )
Uma secretaria municipal precisa emitir notificações padronizadas a centenas de cidadãos, utilizando um modelo único de documento e variando automaticamente dados como nome, endereço e número de protocolo a partir de uma planilha eletrônica. Considerando a geração automatizada de documentos personalizados em larga escala no Microsoft Word, o recurso que permite atender a essa necessidade é
Aa gravação de macro para autorizar a edição manual dos campos variáveis em cada documento.
Bo uso de campos de formulário no documento modelo para preenchimento, a partir da planilha, antes da impressão.
Ca aplicação do recurso Localizar e Substituir para alterar os dados variáveis com base na planilha.
Da utilização da Mala Direta com vinculação da planilha eletrônica como fonte de dados.
Ea inserção manual dos dados da planilha no documento modelo para cada cidadão.
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GabaritoD — a utilização da Mala Direta com vinculação da planilha eletrônica como fonte de dados.
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Mala Direta no Microsoft Word
Gabarito: letra D. Para gerar centenas de notificações personalizadas a partir de um modelo único e de uma planilha eletrônica, o recurso adequado é a Mala Direta, que permite vincular o documento Word a uma fonte de dados (como uma planilha Excel) e inserir campos variáveis (nome, endereço, protocolo) que são preenchidos automaticamente para cada registro. As demais alternativas descrevem processos manuais ou inadequados para a personalização em larga escala.
A Mala Direta é um recurso do Microsoft Word projetado exatamente para essa finalidade: criar um lote de documentos personalizados (cartas, e-mails, etiquetas, envelopes) a partir de um documento modelo e de uma fonte de dados externa. O fluxo básico envolve: (1) criar o documento principal com o texto fixo; (2) selecionar a fonte de dados (planilha, lista do Outlook, banco de dados); (3) inserir os campos de mesclagem nos locais onde os dados variáveis devem aparecer; e (4) concluir a mesclagem, gerando os documentos individuais ou imprimindo diretamente. Esse processo é conhecido como mail merge e é a solução padrão para correspondências em massa.
A fonte de dados pode ser uma planilha do Excel, uma lista de contatos do Outlook, um arquivo de texto ou até um banco de dados. No caso do enunciado, a planilha eletrônica é a fonte de dados, e o Word busca automaticamente os valores de cada linha para preencher os campos no documento. Isso elimina a necessidade de edição manual ou de copiar e colar dados, garantindo agilidade e padronização.
A banca explora a confusão entre a Mala Direta e outros recursos do Word, como macros, campos de formulário e Localizar e Substituir. É importante entender que:
Macros automatizam tarefas repetitivas dentro do Word, mas não são o mecanismo para mesclar dados de uma planilha em um documento.
Campos de formulário permitem criar formulários preenchíveis, mas não se vinculam automaticamente a uma planilha para gerar múltiplos documentos.
Localizar e Substituir é uma ferramenta de edição de texto, não de personalização em massa a partir de dados externos.
A Mala Direta é o único recurso que atende à necessidade descrita: modelo único + fonte de dados externa + geração automática de documentos personalizados. É o que a banca espera que o candidato identifique.
1Documento modelo
2Fonte de dados (planilha)
3Inserir campos de mesclagem
4Concluir mesclagem
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Alternativa A — ❌ Incorreta
A gravação de macro não é o recurso para personalizar documentos a partir de uma planilha. Macros servem para automatizar tarefas repetitivas dentro do Word (como formatação, inserção de elementos), mas não têm a função de mesclar dados de uma fonte externa em um documento. A descrição "autorizar a edição manual dos campos variáveis" é o oposto da automação desejada.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Campos de formulário criam formulários preenchíveis no Word, mas não se vinculam automaticamente a uma planilha para gerar múltiplos documentos. Eles são usados para entrada de dados manual pelo usuário, não para mesclagem em massa. A Mala Direta é que faz a vinculação com a fonte de dados.
Alternativa C — ❌ Incorreta
O recurso Localizar e Substituir é uma ferramenta de edição de texto que localiza e substitui palavras ou frases no documento. Ele não tem capacidade de buscar dados em uma planilha e preencher automaticamente campos variáveis. Seria inviável usá-lo para centenas de cidadãos, pois exigiria substituições manuais repetidas.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A Mala Direta é exatamente o recurso que permite criar um documento modelo e vinculá-lo a uma fonte de dados (a planilha eletrônica), inserindo campos de mesclagem que são preenchidos automaticamente para cada registro. É a solução padrão para gerar notificações personalizadas em larga escala, como descrito no enunciado.
Alternativa E — ❌ Incorreta
A inserção manual dos dados da planilha no documento modelo para cada cidadão é um processo extremamente trabalhoso e propenso a erros, inviável para centenas de destinatários. A Mala Direta automatiza exatamente essa tarefa, tornando a alternativa E incorreta.
NÃO CAIA NESSA!
A banca tenta confundir o candidato oferecendo recursos que parecem plausíveis, mas que não realizam a mesclagem automática com a planilha. Macros, campos de formulário e Localizar e Substituir são ferramentas legítimas do Word, mas nenhuma delas substitui a Mala Direta para personalização em massa. Lembre-se: quando a questão falar em "modelo único + fonte de dados + variação automática", a resposta é Mala Direta.
PEGA ESSA DICA!
Para identificar a Mala Direta em provas, procure por palavras-chave como "personalizar", "mesclar", "fonte de dados", "planilha", "cartas em massa", "etiquetas", "e-mails em lote". Se a questão mencionar a necessidade de gerar vários documentos a partir de um modelo e de uma lista de dados, a resposta quase sempre será Mala Direta.