Questão de Arquivologia — Gestão Eletrônica de Documentos (GED) — FCC 2024
ArquivologiaGestão Eletrônica de Documentos (GED)
- Código
- fc145026
- Banca
- FCC
- Órgão
- SEAD PI
- Ano
- 2024
- Cargo
- Ana Gov ( )
Os documentos arquivísticos precisam ser confiáveis, autênticos e acessíveis para que sejam fonte de prova e registro, além de cumprir as funções administrativas e jurídicas para as quais foram criados. Isso só é possível por meio da implantação de uma política de gestão arquivística de documentos, incluindo os digitais. No ambiente digital, a garantia da confiabilidade, autenticidade e acesso aos documentos arquivísticos depende, dentre outros elementos, da
- Amanutenção de uma cadela de preservação, que se constitui na sucessão de entidades coletivas ou pessoas que mantêm a posse, custódia e controle dos documentos ao longo do seu ciclo de vida.
- Bpresunção da integridade baseada na análise no ambiente de produção, manutenção/uso e preservação dos documentos, bem como na forma e conteúdo dos documentos (forma fixa e conteúdo estável).
- Cmanutenção de uma cadeia de custódia, que se constitui em um sistema de controles que se estende por todo o ciclo de vida dos documentos, a fim de assegurar sua autenticidade ao longo do tempo.
- Dpreservação dos documentos digitais de longa temporalidade e permanentes em um Repositório Arquivístico Digital Confiável (RDC-Arg).
- Eexistência de um sistema de gestão eletrônica de documentos para a produção, tramitação e destinação dos documentos digitalizados e nato-digitais autênticos.