Questão de Noções de Informática — Google Docs — FCC 2024

Google Documentos: Modo de Sugestão

Gabarito: letra C. O Modo de Sugestão do Google Documentos é a ferramenta que permite que as alterações feitas por colaboradores apareçam como sugestões, que o proprietário do documento pode aceitar ou rejeitar individualmente. É o equivalente ao "Controlar Alterações" do Microsoft Word, e é exatamente o que o gestor precisa para revisar as contribuições da equipe antes de aprová-las.

O Google Documentos (Google Docs) é um editor de texto on-line que faz parte do Google Workspace (antigo G Suite). Uma de suas grandes vantagens é a colaboração em tempo real: várias pessoas podem editar o mesmo documento simultaneamente, e todas as alterações ficam visíveis para os demais. No entanto, quando se deseja um controle mais rígido sobre o que está sendo modificado — como no caso do gestor que quer revisar tudo antes de aprovar —, é preciso usar um modo específico de edição que transforma cada alteração em uma sugestão.

O Modo de Sugestão funciona assim: quando ativado, qualquer texto digitado, excluído ou formatado pelo colaborador aparece destacado (geralmente em uma cor diferente, com um sublinhado para inserções e um tachado para exclusões), mas não altera definitivamente o documento. O proprietário (ou quem tiver permissão de edição) vê todas as sugestões e decide, uma a uma, se as aceita (incorporando a alteração ao texto) ou as rejeita (descartando-a). Isso cria um fluxo de revisão seguro, em que nada é alterado sem aprovação.

Para ativar o Modo de Sugestão no Google Documentos, o usuário clica no ícone de lápis no canto superior direito da tela e seleciona a opção "Sugerindo". A partir daí, todas as edições feitas por aquele usuário (ou por qualquer pessoa com quem o documento for compartilhado, dependendo das permissões) serão registradas como sugestões. É importante notar que, para que os colaboradores possam sugerir alterações, eles precisam ter permissão de Editor no documento — se tiverem apenas permissão de Leitor ou Comentador, não conseguirão editar nem sugerir.

A pegadinha desta questão está em confundir o Modo de Sugestão com outras ferramentas de colaboração do Google Documentos. O Histórico de Versões (alternativa E) é uma ferramenta que permite ver versões anteriores do documento e restaurá-las, mas não serve para revisar alterações antes de aprová-las — ele mostra o que já foi feito, não permite aprovar ou rejeitar. Os Comentários (alternativa A) são anotações à margem do texto, que podem ser respondidas e resolvidas, mas não são alterações no conteúdo. O Modo de Edição (alternativa D) é o modo padrão, em que as alterações são feitas diretamente no texto, sem necessidade de aprovação. E as Configurações de Compartilhamento (alternativa B) controlam quem pode acessar o documento e com qual permissão, mas não têm relação com a revisão de alterações.

Guarde a distinção central: Modo de Sugestão = alterações pendentes de aprovação; Histórico de Versões = registro de versões anteriores; Comentários = anotações sem alteração de conteúdo. É exatamente essa fronteira que separa as alternativas desta questão.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Os Comentários são anotações feitas à margem do texto, que podem ser respondidas e marcadas como resolvidas. Eles servem para discussões e feedback, mas não alteram o conteúdo do documento — não são sugestões de edição que precisam ser aprovadas ou rejeitadas. O gestor quer que as alterações da equipe apareçam como sugestões; comentários não cumprem esse papel.

Alternativa B — ❌ Incorreta

As Configurações de Compartilhamento definem quem pode acessar o documento e com qual nível de permissão (Leitor, Comentador ou Editor). Elas controlam o acesso, mas não têm relação com a revisão de alterações. Compartilhar o documento com a equipe é um passo prévio, mas não é a ferramenta que permite aprovar ou rejeitar sugestões.

Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO

O Modo de Sugestão é exatamente a ferramenta descrita no enunciado: as alterações feitas pela equipe aparecem como sugestões destacadas, e o gestor pode aceitar ou rejeitar cada uma individualmente. É o recurso de revisão colaborativa do Google Documentos, equivalente ao "Controlar Alterações" do Microsoft Word. Ao ativar o modo "Sugerindo", todas as edições dos colaboradores ficam pendentes de aprovação, garantindo que nada seja alterado definitivamente sem o aval do gestor.

Alternativa D — ❌ Incorreta

O Modo de Edição é o modo padrão do Google Documentos, em que as alterações são feitas diretamente no texto, sem qualquer necessidade de aprovação. Se o gestor deixar a equipe no Modo de Edição, as alterações serão aplicadas imediatamente, e ele não terá a oportunidade de revisá-las antes de serem incorporadas. É o oposto do que o enunciado pede.

Alternativa E — ❌ Incorreta

O Histórico de Versões permite visualizar versões anteriores do documento, ver quem fez cada alteração e restaurar uma versão antiga. No entanto, ele não permite aprovar ou rejeitar alterações — ele mostra o histórico do que já foi feito, mas não cria um fluxo de revisão em que as alterações ficam pendentes de aprovação. É uma ferramenta de recuperação, não de revisão prévia.

Gabarito: letra C