Questão de Noções de Informática — Excel 2019 — FCC 2025

Tabelas Dinâmicas no Excel: análise por categoria e região

Gabarito: letra D. Para analisar processos por categoria e região, identificando os títulos mais instaurados em cada região, a tabela dinâmica deve ter Categoria nas linhas, Região nas colunas e Quantidade nos valores com a função Soma. Essa configuração cruza exatamente as duas dimensões de análise pedidas (categoria e região) e usa a coluna Quantidade — que é o dado numérico que representa o volume de processos — somando-a para revelar onde cada categoria tem maior incidência.

A tabela dinâmica é uma ferramenta do Excel que resume, analisa e explora grandes conjuntos de dados de forma interativa. Ela permite reorganizar as informações arrastando campos para quatro áreas principais: Linhas, Colunas, Valores e Filtros. A escolha de quais campos vão em cada área depende diretamente da pergunta que se quer responder.

No caso do enunciado, o Diretor quer "analisar o desenrolar de processos por categoria e região, identificando os títulos de processos mais instaurados em cada região". Isso significa que a análise tem duas dimensões categóricas: Categoria (Tributário, Revisional, Recursal) e Região (Norte, Sul, Leste, Oeste). Para cruzar essas duas dimensões, uma delas vai para as linhas e a outra para as colunas — a ordem entre elas não altera o resultado, apenas a disposição visual. O dado que se quer medir é a quantidade de processos, que é uma coluna numérica existente na planilha. Portanto, Quantidade deve ir para a área de Valores, e a função de resumo mais adequada é Soma, pois queremos saber o total de processos em cada combinação de categoria e região.

Vamos pensar em um exemplo concreto: se a planilha tem 10 processos da categoria "Tributário" na região "Norte", 5 na região "Sul", e assim por diante, a tabela dinâmica com Categoria nas linhas e Região nas colunas mostrará uma matriz onde cada célula contém a soma das quantidades daquela combinação. Isso permite comparar rapidamente qual região concentra mais processos de cada categoria — exatamente o que o Diretor precisa para identificar os títulos mais instaurados.

A pegadinha da questão está em confundir o campo de Valores. Muitas alternativas usam Montante (valor financeiro) ou funções como Máximo, Mínimo, Média ou Contagem. Mas o objetivo é medir o volume de processos (quantidade), não o valor monetário. Além disso, a função Contagem contaria o número de registros (linhas), o que poderia ser útil se cada linha fosse um processo, mas aqui a coluna Quantidade já representa o número de processos por linha — então a Soma é a função correta para totalizar.

Guarde o critério decisivo: identifique as dimensões de análise (categoria e região) e o que se quer medir (quantidade de processos). É exatamente nesse critério que as alternativas se dividem.

Alternativa A — ❌ Incorreta

Usa Região nas linhas, Processo nas colunas e Montante nos valores com Máximo. O erro está em usar Montante (valor financeiro) em vez de Quantidade — o objetivo é medir o volume de processos, não o valor envolvido. Além disso, a função Máximo retornaria o maior montante de um único processo, não o total de processos. A dimensão Processo nas colunas também não atende ao pedido de analisar por categoria.

Alternativa B — ❌ Incorreta

Usa Categoria nas linhas, Processo nas colunas e Montante nos valores com Mínimo. Novamente, o campo de valores está errado (Montante em vez de Quantidade) e a função Mínimo não soma nada — retornaria o menor montante. A dimensão Processo nas colunas não é a região, então não atende ao cruzamento categoria × região.

Alternativa C — ❌ Incorreta

Usa Processo nas linhas, Região nas colunas e Montante nos valores com Média. O campo de valores é Montante (errado) e a função Média calcularia o valor médio dos montantes, não o total de processos. Além disso, a dimensão Processo nas linhas não é a categoria — o Diretor quer analisar por categoria, não por título individual de processo.

Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO

Usa Categoria nas linhas, Região nas colunas e Quantidade nos valores com Soma. Essa configuração cruza exatamente as duas dimensões pedidas (categoria e região) e soma a coluna Quantidade, que representa o volume de processos. O resultado é uma matriz que mostra, para cada categoria, o total de processos em cada região — permitindo identificar os títulos mais instaurados em cada região. É a única alternativa que combina corretamente as dimensões de análise e o campo de valor adequado.

Alternativa E — ❌ Incorreta

Usa Data do Processo nas linhas, Categoria nas colunas e Quantidade nos valores com Contagem. A dimensão Data do Processo não é a região — o Diretor quer analisar por região, não por data. Além disso, a função Contagem contaria o número de registros (linhas) que têm valor na coluna Quantidade, não a soma das quantidades. Se cada linha representasse um processo, a contagem poderia ser útil, mas aqui a coluna Quantidade já contém o número de processos por linha, então a Soma é a função correta.

Gabarito: letra D