Questão de Noções de Informática — Microsoft Excel — FGV 2019
Noções de Informática›Microsoft Excel
Código
fg036163
Banca
FGV
Órgão
MPE-RJ
Ano
2019
Nível
Médio
Cargo
Técnico do Ministério Público - Administrativa
Um professor precisa carregar as notas dos seus setenta alunos numa planilha MS Excel 2010 BR, de modo que ele possa calcular a média dos alunos e imprimir uma lista alfabética com os resultados. Para cada aluno, o professor dispõe do nome e das notas numéricas de quatro avaliações.Considere os extratos do conteúdo de três arquivos com extensão “txt” exibidos a seguir.Desses arquivos, seria(m) adequado(s) para carga de dados no Excel:
Asomente I;
Bsomente II;
Csomente I e III;
Dsomente II e III;
EI, II e III.
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GabaritoA — somente I;
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Importação de dados no Microsoft Excel
Gabarito: letra A. O formato de arquivo texto (.txt) adequado para importação no Excel, visando a separação correta dos dados em colunas, é aquele que utiliza um delimitador padrão reconhecido pelo assistente de importação, como o ponto e vírgula (;), conforme apresentado no arquivo I.
Para que o Excel processe corretamente um arquivo de texto, ele precisa identificar onde termina uma coluna e começa a outra. O arquivo I utiliza o ponto e vírgula como delimitador, que é um dos separadores mais comuns e nativamente reconhecidos pelo assistente de importação de texto do Excel. Ao importar esse arquivo, o usuário pode selecionar o delimitador correspondente e o programa distribuirá automaticamente os nomes e as notas em colunas distintas.
Arquivo
Delimitador
Problema identificado
Adequado?
I
Ponto e vírgula (;)
Nenhum
Sim
II
Barra vertical (|)
Barras extras nas extremidades
Não
III
Vírgula (,)
Conflito com separador decimal (vírgula nas notas)
Não
Alternativa A — ✅ Correta ⟵ GABARITO
O arquivo I é o único que apresenta uma estrutura de dados delimitada por ponto e vírgula, permitindo que o Excel reconheça a separação entre o nome e as quatro notas de cada aluno de forma organizada, facilitando a criação da planilha e o posterior cálculo de médias.
Alternativa B — ❌ Incorreta
O arquivo II utiliza o caractere barra vertical (|) como delimitador, mas a estrutura apresentada inclui barras extras nas extremidades das linhas, o que pode gerar colunas vazias ou erros de interpretação durante a carga de dados, tornando-o menos adequado que o formato padrão do arquivo I.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Embora o arquivo III utilize a vírgula (,) como separador, ele não é o formato ideal para este caso, pois as notas numéricas também contêm vírgulas como separadores decimais (ex.: 9,8). Isso causaria uma confusão na importação, onde o Excel interpretaria a vírgula decimal como um delimitador de coluna, quebrando o número em duas partes e inviabilizando os cálculos matemáticos.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Como os arquivos II e III apresentam problemas de estrutura ou ambiguidade de delimitadores (vírgula decimal vs. separador de coluna), eles não são adequados para a carga de dados pretendida.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Esta alternativa está incorreta pois, conforme analisado, apenas o arquivo I possui a estrutura delimitada por ponto e vírgula, que é a forma mais segura e direta de importar os dados sem corromper os valores numéricos ou criar colunas indesejadas.
PEGA ESSA DICA!
Ao importar arquivos de texto para o Excel, sempre verifique qual é o caractere delimitador (vírgula, ponto e vírgula, tabulação ou espaço). Se o seu arquivo contiver números decimais, evite usar a vírgula como delimitador de coluna, pois o Excel se confundirá entre o separador de lista e o separador decimal.
Desses arquivos, seria(m) adequado(s) para carga de dados no Excel: