Questão de Administração Geral — Atribuições das Áreas de Gestão — FGV 2021
Administração Geral›Atribuições das Áreas de Gestão
Código
fg044125
Banca
FGV
Órgão
PC-RN
Ano
2021
Nível
Médio
Cargo
Agente e Escrivão
A área financeira de uma organização está enfrentando problemas em seus processos internos, como erros nos pagamentos a fornecedores e nos registros da tesouraria. O diretor da área considera que seria importante adotar controles preventivos e controles posteriores, a fim de evitar que os problemas continuem.São formas de controle preventivo e posterior, respectivamente:
Asupervisão direta; auditoria;
Bestabelecimento de limites de alçada; testes de seleção de recursos humanos;
Cdefinição de regras para autorização de pagamentos; demonstrativos financeiros;
Davaliação de desempenho dos funcionários; relatórios de resultado contábil;
Ebalanced scorecard; inspeção de matérias-primas e insumos.
Revelar gabarito e comentário▾
GabaritoC — definição de regras para autorização de pagamentos; demonstrativos financeiros;
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Controles preventivo e posterior na administração
Gabarito: letra C. A alternativa apresenta corretamente um controle preventivo (definição de regras para autorização de pagamentos, que atua antes da ação para evitar erros) e um controle posterior (demonstrativos financeiros, que registram e permitem análise após a execução). A banca cobra a classificação dos controles quanto ao momento da ação, distinção central na função administrativa de controle.
O controle administrativo pode ser classificado em três momentos: preventivo (antes, para evitar desvios), concomitante (durante, para correção em tempo real) e posterior (após, para avaliação e correção de rumos). A questão pede um exemplo de cada um dos dois primeiros citados no enunciado (preventivo e posterior).
Alternativa A — ❌ Incorreta
Supervisão direta é tipicamente um controle concomitante (ocorre durante a execução), não preventivo. Auditoria é corretamente um controle posterior. Mas a ordem exigida (preventivo; posterior) não é atendida, pois o primeiro item está classificado de forma equivocada.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Estabelecimento de limites de alçada é um controle preventivo (define limites antes da ação). Contudo, testes de seleção de recursos humanos são um controle prévio (anterior à contratação), não posterior. A sequência está invertida em relação ao que se pede.
Alternativa C — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Definir regras para autorização de pagamentos é um controle que ocorre antes da execução do pagamento, evitando erros — é preventivo. Demonstrativos financeiros são relatórios gerados após os registros contábeis, permitindo análise e correção — é posterior. A alternativa respeita a ordem e os conceitos.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Avaliação de desempenho dos funcionários é um controle posterior (avalia após o período de trabalho), não preventivo. Relatórios de resultado contábil também são posteriores. Nenhum dos itens é preventivo, e a ordem está trocada.
Alternativa E — ❌ Incorreta
O Balanced Scorecard (BSC) é uma ferramenta de gestão estratégica que pode ser usada em vários momentos, mas não é classificado como controle preventivo ou posterior de forma isolada. Inspeção de matérias-primas e insumos é um controle preventivo (verifica antes do uso), mas está na segunda posição, quando deveria ser o primeiro. A ordem e a classificação estão equivocadas.
PEGA ESSA DICA!
Para questões sobre tipos de controle, lembre-se do momento da ação: preventivo = antes (regras, limites, treinamento); concomitante = durante (supervisão, monitoramento); posterior = depois (auditoria, relatórios, demonstrativos). Monte uma tabela mental com exemplos típicos de cada um.
PEGA ESSA DICA!
BSC
BSC = Balanced Scorecard (ferramenta de gestão estratégica com indicadores de desempenho de fatores críticos)
— Ferramenta de gestão estratégica
Gabarito: letra C — definição de regras (preventivo) e demonstrativos financeiros (posterior).