Questão de Auditoria — Componentes, ambiente, propósitos e abrangência — FGV 2021
Auditoria›Componentes, ambiente, propósitos e abrangência
Código
fg045384
Banca
FGV
Órgão
TCE-PI
Ano
2021
Nível
Superior
Cargo
Auditor de Controle Externo
Uma estratégia interessante para a avaliação dos controles internos em uma organização é considerar como os seus princípios básicos estão estruturados.Um dos princípios básicos considerados na avaliação de controles internos é o da oposição de interesse, segundo o qual:
Aa entidade deve promover periodicamente o rodízio de pessoal;
Ba entidade deve, sempre que possível, adotar processo eletrônico para registrar as operações;
Ca pessoa que realiza uma operação não pode ser a mesma envolvida na função de registro;
Das instruções inerentes ao desempenho funcional devem constar em um manual de procedimentos padrão;
Eas responsabilidades devem ser claramente delimitadas.
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GabaritoC — a pessoa que realiza uma operação não pode ser a mesma envolvida na função de registro;
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Princípio da Oposição de Interesse (Segregação de Funções) nos Controles Internos
Gabarito: letra C. O princípio da oposição de interesse – também conhecido como segregação de funções – determina que a pessoa que realiza uma operação não pode ser a mesma envolvida na função de registro. Esse é um dos pilares básicos dos controles internos, pois evita que um único indivíduo detenha poder de executar, registrar e custodiar um ativo, reduzindo o risco de erros ou fraudes. A alternativa C descreve exatamente esse conceito.
A questão exige o conhecimento dos princípios fundamentais de controle interno, com ênfase no princípio da oposição de interesse (ou segregação de funções). Cada alternativa apresenta um princípio ou prática diferente; apenas a C corresponde ao enunciado.
Alternativa A — ❌ Incorreta
"A entidade deve promover periodicamente o rodízio de pessoal"
O rodízio de pessoal é um procedimento complementar de controle, mas não é o princípio da oposição de interesse. Ele visa evitar acomodação e descobrir irregularidades, mas não impede que a mesma pessoa execute e registre operações. É uma prática desejável, não o princípio cobrado.
Alternativa B — ❌ Incorreta
"A entidade deve, sempre que possível, adotar processo eletrônico para registrar as operações"
A adoção de processos eletrônicos é uma ferramenta tecnológica para melhorar a confiabilidade e a tempestividade dos registros, mas não aborda a separação de funções. Não é o princípio da oposição de interesse.
Alternativa C — ✅ Correta
"A pessoa que realiza uma operação não pode ser a mesma envolvida na função de registro"
Esta é a definição clássica do princípio da oposição de interesse (ou segregação de funções). A ideia é que as funções de autorização, execução, custódia e registro sejam exercidas por pessoas diferentes, de modo que uma atue como controle da outra, evitando conflitos de interesse.
Alternativa D — ❌ Incorreta
"As instruções inerentes ao desempenho funcional devem constar em um manual de procedimentos padrão"
A existência de manuais de procedimentos é um princípio relacionado à formalização e padronização das atividades, mas não à oposição de interesse. É um componente do ambiente de controle, mas não trata da segregação de funções.
Alternativa E — ❌ Incorreta
"As responsabilidades devem ser claramente delimitadas"
A delimitação clara de responsabilidades é um princípio importante do controle interno (relacionado ao ambiente de controle), mas não é o princípio da oposição de interesse. Enquanto a delimitação define quem faz o quê, a oposição de interesse exige que funções incompatíveis não sejam acumuladas pela mesma pessoa.
PEGA ESSA DICA!
O princípio da oposição de interesse é também chamado de "segregação de funções" ou "princípio da independência das funções". Ele está diretamente ligado à ideia de que uma única pessoa não deve ter controle completo sobre uma transação do início ao fim. Memorize: execução ≠ registro ≠ custódia.