Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FGV 2022

Gestão de Documentos – Guarda Permanente

Gabarito: letra C. Os documentos de guarda permanente são aqueles com valor secundário (histórico, cultural, probatório). O item I está correto, por tratar da origem e direitos, que são valores probatórios e informativos permanentes. O item III está correto, pois o valor artístico/cultural é típico da guarda permanente. O item II está incorreto: documentos de interesse corrente sem valor administrativo, legal ou fiscal esgotaram seu valor primário e, segundo a teoria das três idades, são destinados à eliminação, não à guarda permanente.

Item I — ✅ Correto

Documentos que registram a origem, os direitos e os objetivos do órgão ou entidade possuem valor probatório e informativo de longa duração, enquadrando-se como de guarda permanente. São a base da memória institucional e da prova de direitos.

Item II — ❌ Incorreto

Documentos de interesse corrente que não possuem mais valor administrativo, legal ou fiscal já cumpriram sua função primária. Pela teoria do ciclo vital, após esgotado o valor primário, se não houver valor secundário (histórico/cultural/probatório), devem ser eliminados, não recolhidos ao arquivo permanente.

Item III — ✅ Correto

Documentos cujas características extrínsecas (suporte, formato, material) possuem valor artístico e cultural são exemplos clássicos de valor secundário, justificando sua guarda permanente para fins de pesquisa e preservação cultural.

Conclusão: Estão corretos apenas os itens I e III. Portanto, a alternativa que corresponde é a letra C.