Questão de Arquivologia — Arquivos Permanentes — FGV 2022
Arquivologia›Arquivos Permanentes
Código
fg049065
Banca
FGV
Órgão
PC-AM
Ano
2022
Nível
Médio
Cargo
Escrivão de Polícia - 4ª Classe
Os autores Jean-Yves Rosseau e Carol Couture propuseram o estabelecimento de sete funções arquivísticas, a saber: produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição. Identifique a opção que apresenta uma atividade arquivística típica dos arquivos permanentes.
Aavaliação.
Bcriação.
Cclassificação.
Ddescrição.
Eprodução.
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GabaritoD — descrição.
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Funções arquivísticas e os arquivos permanentes
Gabarito: letra D. Das sete funções arquivísticas propostas por Rousseau e Couture (produção/criação, avaliação, classificação, descrição, difusão, preservação e aquisição), a descrição é a atividade tipicamente associada aos arquivos permanentes. A descrição consiste na elaboração de instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos) que permitem o acesso aos documentos históricos. As demais funções concentram-se mais nas fases corrente e intermediária do ciclo vital.
Sobre as funções e o ciclo vital
O ciclo vital dos documentos compreende três idades: arquivo corrente, intermediário e permanente. Cada função arquivística atua com maior ou menor intensidade em cada fase:
Função
Corrente
Intermediário
Permanente
Produção/Criação
✓
Avaliação
✓
✓
Classificação
✓
✓
Descrição
✓
Difusão
✓
Preservação
✓
Aquisição
✓
1Produção/CriaçãoCorrente
2AvaliaçãoCorrente/Intermediário
3ClassificaçãoCorrente/Intermediário
4DescriçãoPermanente
5DifusãoPermanente
6PreservaçãoPermanente
7AquisiçãoPermanente
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Alternativa A — ❌ Incorreta
Avaliação é a função que determina prazos de guarda e destinação dos documentos. Ocorre principalmente nos arquivos correntes e intermediários, onde se decide quais documentos serão eliminados ou recolhidos ao permanente. Depois de recolhidos, a avaliação já foi feita.
Alternativa B — ❌ Incorreta
Criação (ou produção) diz respeito à geração dos documentos no exercício das atividades da instituição. É função típica dos arquivos correntes, onde os documentos são produzidos e tramitam.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Classificação é a organização dos documentos segundo um plano preestabelecido. Embora exista também no permanente (arranjo), sua aplicação mais intensa ocorre nos arquivos correntes e intermediários, para garantir a recuperação administrativa.
Alternativa D — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Descrição é a função que cria instrumentos de pesquisa (guias, inventários, catálogos, bases de dados) para tornar os documentos acessíveis e compreensíveis. É a atividade central dos arquivos permanentes, pois viabiliza a consulta ao acervo histórico. Sem descrição, os documentos recolhidos ao permanente ficam inacessíveis, perdendo sua finalidade.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Produção é sinônimo de criação (alternativa B): geração dos documentos, típica do arquivo corrente.
PEGA ESSA DICA!
Lembre-se da associação: arquivo permanente = guarda definitiva → foco em descrição, difusão, preservação e aquisição (recolhimento). Já produção, avaliação e classificação são funções predominantes nas fases corrente e intermediária. Na prova, se a pergunta for sobre arquivos permanentes, as palavras-chave são descrição, instrumentos de pesquisa, acesso e difusão.