Pular para o conteúdo principal

Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FGV 2022

ArquivologiaGestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
fg049067
Banca
FGV
Órgão
PC-AM
Ano
2022
Nível
Médio
Cargo
Escrivão de Polícia - 4ª Classe
A classificação é uma atividade essencial ao processo de gestão de documentos de arquivo. Acerca do tema, analise os itens a seguir.I. A classificação se realiza pela análise e identificação apenas do conteúdo dos documentos.II. A classificação é usada com o objetivo de reunir os documentos que tratam de uma mesma atividade, como forma de agilizar sua recuperação e facilitar as tarefas arquivísticas relacionadas com a avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso a esses documentos.III. A classificação deve, preferencialmente, ser implementada quando da realização das atividades de recebimento e registro.Está correto o que se afirma em
  1. AI, apenas.
  2. BI e II, apenas.
  3. CI e III, apenas
  4. DII e III, apenas.
  5. EI, II e III.
Revelar gabarito e comentário

GabaritoD — II e III, apenas.

Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.

Classificação de Documentos de Arquivo

Gabarito: letra D — estão corretos apenas os itens II e III. A classificação de documentos não se limita ao conteúdo (item I errado), mas envolve também o contexto funcional e a proveniência. Já a classificação por atividade (item II) é essencial para recuperação e gestão, e deve ser feita preferencialmente no recebimento/registro (item III), conforme a teoria arquivística.

A banca cobra os conceitos fundamentais da classificação arquivística. O item I é o clássico distrator: reduzir a classificação ao conteúdo do documento, ignorando a função e a atividade geradora, que são o verdadeiro critério nos arquivos. A classificação nos arquivos é baseada no princípio da proveniência e na função/atividade, não no assunto isolado.

Item I — ❌ Incorreto

Afirma que a classificação analisa “apenas o conteúdo” dos documentos. Está errado porque a classificação leva em conta a atividade/função que gerou o documento, o contexto de produção e as relações orgânicas, e não apenas seu conteúdo temático. Essa visão reducionista contraria a teoria arquivística, que prioriza o vínculo com a atividade.

Item II — ✅ Correto

A classificação reúne documentos de uma mesma atividade, agilizando a recuperação e subsidiando todas as tarefas arquivísticas (avaliação, seleção, eliminação, transferência, recolhimento e acesso). Esse é um dos objetivos centrais da classificação, conforme a doutrina e as normas de gestão documental.

Item III — ✅ Correto

A classificação deve ser implementada preferencialmente no momento do recebimento e registro do documento, ou seja, na fase corrente. Isso permite organizar desde o início o acervo, facilitando a tramitação e as demais fases do ciclo documental. A literatura arquivística recomenda que a classificação ocorra o mais cedo possível, idealmente no protocolo.

Conclusão: Corretos os itens II e III. Portanto a resposta é a letra D.

Link permanente: /questoes/fg049067