Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FGV 2022
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
fg049069
Banca
FGV
Órgão
PC-AM
Ano
2022
Nível
Médio
Cargo
Escrivão de Polícia - 4ª Classe
De acordo com a Unesco – Organização das Nações Unidas para a Educação, a Ciência e a Cultura, a aplicação de um programa de gestão de documentos pode se dar em quatro níveis.O nível no qual a instituição conta ao menos com programas de retenção e eliminação de documentos e define procedimentos para recolher à instituição arquivística pública aqueles de valor permanente é o
Anível excelente.
Bnível intermediário.
Cnível mínimo ampliado.
Dnível máximo.
Enível mínimo.
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GabaritoE — nível mínimo.
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Gestão de documentos: níveis segundo a UNESCO
Gabarito: letra E (nível mínimo). A UNESCO define quatro níveis de aplicação de um programa de gestão de documentos. O nível descrito no enunciado — contar com programas de retenção e eliminação de documentos e definir procedimentos para recolher à instituição arquivística pública os de valor permanente — corresponde exatamente ao nível mínimo, que é o primeiro e mais básico dos níveis.
A questão exige que o candidato conheça a escala de maturidade dos programas de gestão documental proposta pela UNESCO. Os quatro níveis, em ordem crescente de abrangência, são:
Nível mínimo: abrange retenção e eliminação, com definição de procedimentos de recolhimento.
Nível mínimo ampliado: acrescenta a classificação e a tabela de temporalidade.
Nível intermediário: inclui programa formal de gestão de documentos.
Nível excelente/máximo: programa completo e integrado.
O enunciado descreve exatamente o escopo do nível mínimo: programas de retenção e eliminação (tabela de temporalidade em sua forma mais elementar) e procedimentos para recolhimento dos documentos de valor permanente. Não menciona classificação sistemática, avaliação integrada ou programa formal de gestão, que caracterizariam níveis superiores.
Nível (UNESCO)
Características principais
O que inclui além do nível anterior
Mínimo
Programas de retenção e eliminação; procedimentos para recolhimento de documentos de valor permanente
É o nível básico, sem classificação ou programa formal
Mínimo ampliado
Acrescenta classificação de documentos e tabela de temporalidade completa
Classificação e temporalidade
Intermediário
Programa formal de gestão de documentos
Abrange classificação, avaliação, controle de prazos e destinação
Excelente/Máximo
Gestão integrada em todo o ciclo vital; políticas, procedimentos e sistemas informatizados
Gestão documental plena e integrada
1MínimoRetenção, eliminação e recolhimento
2Mínimo ampliadoClassificação e tabela de temporalidade
3IntermediárioPrograma formal de gestão
4Excelente/MáximoPrograma completo e integrado
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Alternativa A — ❌ Incorreta (nível excelente)
O nível excelente é o mais completo, envolvendo gestão integrada de documentos em todo o ciclo vital, com políticas, procedimentos e sistemas informatizados. Possui muito mais elementos do que o descrito.
Alternativa B — ❌ Incorreta (nível intermediário)
O nível intermediário já conta com um programa formal de gestão de documentos, abrangendo classificação, avaliação, controle de prazos e destinação. É mais abrangente que o nível descrito.
Alternativa C — ❌ Incorreta (nível mínimo ampliado)
O nível mínimo ampliado inclui, além de retenção e eliminação, a classificação de documentos e a elaboração de tabela de temporalidade completa. O enunciado não menciona classificação.
Alternativa D — ❌ Incorreta (nível máximo)
Denominação sinônima de nível excelente. É o patamar mais alto, com gestão documental plena, não corresponde ao descrito.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Nível mínimo. Exatamente como define a UNESCO: a instituição possui programas de retenção e eliminação de documentos e estabelece procedimentos para recolhimento dos documentos de valor permanente ao arquivo público. É a base a partir da qual se constroem os demais níveis.
PEGA ESSA DICA!
A UNESCO estabelece quatro níveis de gestão de documentos: mínimo, mínimo ampliado, intermediário e excelente. Memorize as características de cada um: o mínimo cuida apenas de retenção/eliminação e recolhimento; o mínimo ampliado acrescenta classificação e temporalidade; o intermediário formaliza o programa; o excelente integra tudo. Nas provas, a banca costuma descrever as ações e pedir o nível correspondente. Treine a associação direta: "retenção + eliminação + recolhimento" = nível mínimo.