Questão de Arquivologia — Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário — FGV 2022
Arquivologia›Gestão de Documentos / Arquivos Corrente e Intermediário
Código
fg049070
Banca
FGV
Órgão
PC-AM
Ano
2022
Nível
Médio
Cargo
Escrivão de Polícia - 4ª Classe
No contexto dos órgãos públicos, existem unidades administrativas denominadas de protocolo, protocolo e arquivo, comunicações administrativas ou serviço de comunicações. O protocolo, do ponto de vista arquivístico, é um serviço com funções bem específicas.Assinale a opção em que estão elencadas as atribuições do protocolo de acordo com a literatura arquivística.
AFases corrente, intermediária e permanente.
BRecebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
CProdução, uso e destinação dos documentos.
DEstoque, destinação, controle e permanente.
EMorto, intermediário, vivo e em uso.
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GabaritoB — Recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos.
Comentário gerado por IA. É um apoio ao estudo, ancorado em fontes, mas pode conter imprecisões — confira sempre na fonte oficial (lei, súmula, edital e gabarito da banca). Encontrou um erro? Use “Reportar”.
Atribuições do Protocolo na Arquivologia
Gabarito: letra B. O protocolo, no âmbito arquivístico, é o serviço responsável pelo recebimento, classificação, registro, distribuição, controle da tramitação e expedição de documentos, conforme a literatura especializada. As demais opções referem-se a fases do ciclo documental ou a conceitos genéricos, não às atribuições específicas do protocolo.
Protocolo (atribuições): Recebimento; Classificação; Registro; Distribuição; Controle da tramitação; Expedição
Alternativa A — ❌ Incorreta
Apresenta as fases corrente, intermediária e permanente, que são etapas do ciclo vital dos documentos (arquivo corrente, intermediário e permanente), e não as funções do protocolo.
Alternativa B — ✅ Correta ⟵ GABARITO
Enumera exatamente as atribuições típicas do protocolo: receber, classificar, registrar, distribuir, controlar a tramitação e expedir documentos. Essas atividades garantem o controle e a movimentação dos documentos desde a entrada até a saída.
Alternativa C — ❌ Incorreta
Menciona produção, uso e destinação dos documentos, que são macrofunções da gestão de documentos (produção, utilização e destinação), não as atividades operacionais do protocolo.
Alternativa D — ❌ Incorreta
Mistura termos como estoque, destinação, controle e permanente. "Permanente" é uma fase do arquivo; estoque e controle são genéricos; destinação é uma decisão sobre a guarda ou eliminação. Nada disso corresponde ao rol de atribuições do protocolo.
Alternativa E — ❌ Incorreta
Utiliza termos como morto, intermediário, vivo e em uso, que são classificações informais do ciclo documental (documentos mortos = eliminados, vivos = correntes, etc.), e não funções do protocolo.
Conclusão: A única alternativa que descreve corretamente as atribuições do protocolo na arquivologia é a letra B.