Questão de Redação Oficial — Tipos de Documentos — FGV 2023
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Código
fg065896
Banca
FGV
Órgão
Prefeitura de Niterói - RJ
Ano
2023
Nível
Médio
Cargo
Agente Administrativo
Relacione a tipologia de documentos utilizados em correspondências administrativas às respectivas finalidades.1. Memorando 2. Ofício 3. Despacho ( ) É a correspondência usada por dirigentes de hierarquia equivalente ou superior à do signatário para comunicação escrita, de caráter oficial. ( ) É a correspondência usada por autoridades para emitir pareceres e decisões em requerimentos. ( ) É a correspondência usada para assuntos rotineiros, devendo conter mensagens curtas, simples e claras. Assinale a opção que mostra a relação correta, segundo a ordem apresentada.
A1 – 3 – 2.
B3 – 1 – 2
C3 – 2 – 1.
D2 – 1 – 3.
E2 – 3 – 1.
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GabaritoE — 2 – 3 – 1.
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Redação Oficial: Tipologia de Documentos
Gabarito: letra E. A sequência correta é Ofício (2), Despacho (3), Memorando (1), conforme as finalidades descritas: o ofício é utilizado para comunicação entre autoridades de hierarquia equivalente ou superior; o despacho para emitir pareceres e decisões em requerimentos; e o memorando para assuntos rotineiros com mensagens curtas e claras.
A questão exige o conhecimento das definições clássicas do Manual de Redação da Presidência da República, que associa cada documento a uma finalidade específica. Vejamos a análise de cada alternativa:
Documento
Finalidade
Ofício
Comunicação escrita entre dirigentes de hierarquia equivalente ou superior
Despacho
Emissão de pareceres e decisões em requerimentos
Memorando
Comunicação de assuntos rotineiros, com mensagens curtas, simples e claras
1OfícioComunicação entre autoridades
2DespachoPareceres e decisões
3MemorandoAssuntos rotineiros internos
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Alternativa A — ❌ Incorreta
A sequência 1 – 3 – 2 (Memorando, Despacho, Ofício) está errada porque o primeiro item (descrito como comunicação entre dirigentes de hierarquia equivalente ou superior) não corresponde ao memorando, mas ao ofício. O memorando é para comunicação interna rotineira.
Alternativa B — ❌ Incorreta
A sequência 3 – 1 – 2 (Despacho, Memorando, Ofício) erra ao colocar o despacho na primeira posição, que cabe ao ofício; e o memorando na segunda, que é do despacho.
Alternativa C — ❌ Incorreta
A sequência 3 – 2 – 1 (Despacho, Ofício, Memorando) falha ao atribuir o primeiro item ao despacho, quando na verdade é do ofício.
Alternativa D — ❌ Incorreta
A sequência 2 – 1 – 3 (Ofício, Memorando, Despacho) associa corretamente o ofício ao primeiro item, mas troca o despacho (que deveria ser o segundo) pelo memorando, e o memorando (terceiro) pelo despacho.
Alternativa E — ✅ Correta ⟵ GABARITO
A sequência 2 – 3 – 1 corresponde exatamente: Ofício para comunicação entre autoridades de mesma hierarquia ou superior (primeira descrição); Despacho para pareceres e decisões em requerimentos (segunda descrição); Memorando para assuntos rotineiros com mensagens curtas (terceira descrição).
PEGA ESSA DICA!
Para memorizar: Ofício = comunicação externa ou entre autoridades; Despacho = decisão/parecer sobre requerimentos; Memorando = comunicação interna para assuntos rotineiros. Esses papéis são fixos e muito cobrados em provas de Redação Oficial.