Questão de Arquivologia — Desmembramento / Desentranhamento — FGV 2023
ArquivologiaDesmembramento / Desentranhamento
- Código
- fg072737
- Banca
- FGV
- Órgão
- TJ-SE
- Ano
- 2023
- Nível
- Superior
- Cargo
- Analista Judiciário - Especialidade - Arquivologia
Uma equipe de consultoria em organização de arquivos começou a trabalhar em uma empresa pública que funciona desde 1973. Encontrou uma massa documental acumulada, em que não foram feitas a classificação nem a avaliação na idade corrente, e que está desorganizada.O procedimento para a eliminação de documentos, seguindo os preceitos arquivísticos e a legislação pertinente, deve ser:
- Aa guarda da totalidade dos documentos, com terceirização da guarda;
- Ba digitalização da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;
- Ca microfilmagem da totalidade dos documentos e o descarte dos originais;
- Da eliminação por amostragem, com base na quantidade de documentos acumulados;
- Ea pesquisa dos prazos de guarda com base na legislação e em entrevistas, a partir de levantamento feito nos documentos.