Questão de Noções de Informática — Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line — FGV 2024
Noções de Informática›Ferramentas de Reuniões e Comunicações On-line
Código
fg101820
Banca
FGV
Órgão
TRF - 1ª REGIÃO
Ano
2024
Nível
Superior
Cargo
Técnico Judiciário - Área Administrativa - Especialidade: Suporte Técnico
Gabriel, gerente de vendas na empresa X, precisa fazer uma reunião com dois fornecedores de sua empresa. Ele possui em seu computador o pacote OFFICE 365. Sabendo da dificuldade de locomoção atualmente, Gabriel acertou com o pessoal envolvido que a reunião seria online. Ele solicitou apoio de um auxiliar da empresa X e fará uso do Microsoft Teams. Gabriel gerará o link para a reunião e gerenciará o momento em que cada fornecedor poderá falar. Seus fornecedores precisarão conversar e compartilhar vídeos. Seu auxiliar fará compartilhamento de conteúdo e controlará a gravação da reunião para a geração de uma ata.Sendo assim, Gabriel, seus fornecedores e seu auxiliar deverão ter, respectivamente, as funções de:
Aparticipante, participante e organizador;
Bparticipante, organizador e organizador;
Corganizador, organizador e participante;
Dorganizador, participante e participante;
Eorganizador, organizador e organizador.
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GabaritoE — organizador, organizador e organizador.
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Funções no Microsoft Teams
Gabarito: letra E. Gabriel (organizador), fornecedores (organizadores) e auxiliar (organizador) — todos com a função de organizador. A única alternativa que contempla as permissões necessárias para as ações descritas é a E.
No Microsoft Teams, o organizador possui controle total sobre a reunião: gera o link, gerencia quem fala, compartilha conteúdo, controla a gravação, entre outras ações. O participante tem permissões limitadas e, por padrão, não pode compartilhar conteúdo nem controlar a gravação — a menos que seja promovido a apresentador ou co-organizador. No enunciado, Gabriel precisa gerenciar a fala dos fornecedores (função de organizador). Os fornecedores precisam conversar e compartilhar vídeos — para compartilhar vídeo, precisam de permissão de organizador ou apresentador (mas como a questão só oferece as opções 'organizador' ou 'participante', e o participante não pode compartilhar vídeo por padrão, eles devem ser organizadores). O auxiliar precisa compartilhar conteúdo e controlar a gravação, o que também exige função de organizador. Portanto, todos os três personagens devem ser organizadores.
A eliminação das alternativas segue esse raciocínio:
Alternativa A (participante, participante, organizador): Errada, pois Gabriel não pode ser participante (ele gera o link e gerencia).
Alternativa B (participante, organizador, organizador): Errada, Gabriel novamente como participante.
Alternativa C (organizador, organizador, participante): Errada, pois o auxiliar não pode ser participante (precisa compartilhar conteúdo e controlar gravação).
Alternativa D (organizador, participante, participante): Errada, pois tanto fornecedores (precisam compartilhar vídeo) quanto auxiliar (compartilha conteúdo e controla gravação) não podem ser participantes.
Alternativa E (organizador, organizador, organizador): Correta, pois todas as funções exigidas são compatíveis com a de organizador.
Funções no Microsoft Teams: Organizador (Gera o link, Gerencia quem fala, Compartilha conteúdo, Controla gravação); Participante (Permissões limitadas, Não compartilha conteúdo (padrão), Não controla gravação (padrão)); Personagens do caso (Gabriel → organizador, Fornecedores → organizador, Auxiliar → organizador)